對受益人的作用：為其提供了一種有效的風險保障機制。在交易或項目中，受益人往往面臨著申請人不履行義務的風險，保函的存在使得受益人在申請人違約時能夠通過向擔保人索賠來獲得經(jīng)濟上的補償，從而保障其合法權(quán)益。
對申請人的作用：有助于其順利參與各類經(jīng)濟活動。在許多交易中，對方可能要求提供擔保以降低風險，申請人通過提供保函，可以滿足對方的要求，增強自身在交易中的信用度，從而更容易獲得合同、訂單等商業(yè)機會。
合同約定：預付款保函是為保障基礎交易合同中預付款的而設立的，合同雙方可根據(jù)交易的具體安排和需求，在合同中約定預付款保函的期限。比如在大型設備采購合同中，雙方可根據(jù)設備生產(chǎn)周期、運輸時間等因素，協(xié)商確定預付款保函的期限。
從風險保障角度看
預付款保函的核心作用是保障預付款的，確保在申請人未能按照合同約定使用預付款或履行相應義務時，受益人能夠得到補償。即使預付款已經(jīng)使用完畢，但在項目執(zhí)行過程中可能還存在其他與預付款相關(guān)的潛在風險，如因申請人原因?qū)е马椖恐型就?、質(zhì)量不達標等情況，可能需要用預付款進行彌補或扣除相應款項，所以保函期限超過預付款使用期限能為受益人提供更的風險保障。
