預(yù)付款保函:又稱還款保函,是指擔(dān)保人(銀行)根據(jù)申請(qǐng)人(合同中的預(yù)收款人,通常情況下是出口商)的要求向受益人(合同中的預(yù)付款人,通常是進(jìn)口商)開立的,保證一旦申請(qǐng)人未能履約,或者未能全部履約,將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預(yù)付款的書面保證承諾。
短期情況:一般為 30 天至 90 天。比如在一些簡(jiǎn)單的貨物采購交易中,如果預(yù)付款主要用于供應(yīng)商進(jìn)行原材料采購等前期準(zhǔn)備工作,且整個(gè)交易周期較短,預(yù)付款保函期限可能設(shè)定為 30 天至 60 天;在一些常規(guī)的小型工程項(xiàng)目中,預(yù)付款用于施工方進(jìn)場(chǎng)籌備等工作,期限可能在 60 天至 90 天。
合同約定:預(yù)付款保函是為保障基礎(chǔ)交易合同中預(yù)付款的而設(shè)立的,合同雙方可根據(jù)交易的具體安排和需求,在合同中約定預(yù)付款保函的期限。比如在大型設(shè)備采購合同中,雙方可根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)周期、運(yùn)輸時(shí)間等因素,協(xié)商確定預(yù)付款保函的期限。
協(xié)商的一般流程
提出協(xié)商:由申請(qǐng)人或受益人根據(jù)實(shí)際情況,向?qū)Ψ教岢鲫P(guān)于預(yù)付款保函期限協(xié)商的請(qǐng)求,并說明理由。
雙方溝通:申請(qǐng)人與受益人就保函期限調(diào)整的具體事宜進(jìn)行溝通和協(xié)商,各自闡述利益訴求和考慮因素,尋求雙方都能接受的解決方案。
達(dá)成一致:經(jīng)過協(xié)商,雙方就保函期限達(dá)成一致意見后,形成書面的協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。
通知擔(dān)保人:雙方將協(xié)商一致的結(jié)果通知開立保函的銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu),由其審核并辦理相關(guān)的保函期限調(diào)整手續(xù)。