公司注冊資金增加(增資)通常需要按照以下步驟來辦理:
一、召開股東會決議股東會會議:由股東會作出增加注冊資本的決議,該決議必須經(jīng)代表三分之二以上表決權的股東通過。
決議內容:決議中應明確增資的數(shù)額、方式、時間等相關內容。
二、修改公司章程章程修改:根據(jù)股東會決議,對公司章程中關于注冊資本的條款進行修改。
股東簽字:修改后的公司章程需經(jīng)全體股東簽字蓋章,并報工商行政管理部門備案。
三、準備增資材料基本材料:包括股東會決議、公司章程修正案、營業(yè)執(zhí)照正副本原件、組織機構代碼正本原件、稅務登記證正本原件、公章、財務章、法人章、法人身份證原件等。
驗資材料:如果需要進行驗資(在認繳制下通常不需要),還需準備開戶許可證原件、銀行對賬單和進賬單等材料,以便會計師事務所出具驗資報告。
四、繳納增資款
股東按照約定的出資方式和時間繳納新增的注冊資本。如果是貨幣資金出資,需要開立銀行臨時賬戶投入資本金,并在銀行單據(jù)上注明“投資款”;如果是實物或無形資產(chǎn)出資,則需要確保資產(chǎn)為投資人所有且未做擔保或抵押,并提供評估報告等必要文件。
五、驗資(如必要)
聘請會計師事務所對增資后的注冊資本進行驗資,并出具驗資報告。在認繳制下,通常不需要進行驗資。
六、辦理工商變更登記提交材料:將股東會決議、公司章程修正案、驗資報告(如需要)等材料提交給工商行政管理部門。
審核與批準:工商部門會對申請材料進行審核,如材料齊全且符合規(guī)定,將予以批準。
領取新營業(yè)執(zhí)照:審核通過后,領取新的營業(yè)執(zhí)照,上面將顯示更新后的注冊資本信息。
七、辦理稅務變更等其他手續(xù)稅務變更:根據(jù)工商變更情況,及時到稅務局辦理稅務登記證等相關證件的變更手續(xù)。
其他手續(xù):根據(jù)需要,還可能涉及組織機構代碼證、銀行開戶許可證等相關證件的變更手續(xù)。