檔案銷毀是保護(hù)機(jī)密信息的必要措施，需根據(jù)檔案類型、數(shù)量和敏感度選擇合適的方法，如物理銷毀法、數(shù)據(jù)擦除法、熱處理法和物理破壞法等。銷毀過(guò)程需嚴(yán)格控制并記錄，以確保信息不泄露且銷毀工作有效。

數(shù)據(jù)擦除法：

軟件擦除：使用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件，將檔案中的信息徹底刪除。

反復(fù)覆蓋：將新數(shù)據(jù)反復(fù)寫入原有檔案，以覆蓋原有的信息。

物理破壞：將存儲(chǔ)介質(zhì)破壞，如破壞硬盤、U盤等存儲(chǔ)設(shè)備。

檔案銷毀方式：

檔案可以送到指定造紙廠化成紙漿，這是銷毀大批量紙質(zhì)檔案為常用的一種方式；數(shù)量少而又具有機(jī)密性的檔案應(yīng)當(dāng)先用碎紙機(jī)打碎再作處理；以磁帶磁盤、光盤等為載體的檔案，可以采用物理刪除、格式化或焚燒等方式銷毀。無(wú)論采取何種方式進(jìn)行銷毀，都必須嚴(yán)格堅(jiān)持兩人以上監(jiān)銷的原則。監(jiān)銷結(jié)束，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊(cè)上簽字，并注明“已銷毀”字樣和銷毀方式、銷毀日期。已經(jīng)銷毀的科技檔案，應(yīng)在目錄上注銷,并對(duì)排列順序進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

檔案文件銷毀的三種方法：

1. 機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，讓信息不外流。

2. 熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

3. 焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。

檔案文件銷毀是一項(xiàng)非常重要的工作，確保機(jī)密信息不被泄露，保障國(guó)家和企業(yè)的。