熱處理法:
熱力處理:將檔案放在高溫高壓設(shè)備中進(jìn)行熱解處理,使其變成灰燼。
化學(xué)處理:使用化學(xué)試劑進(jìn)行高溫化學(xué)處理,使檔案中的纖維和墨跡徹底分解。
檔案銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)在指定場(chǎng)所進(jìn)行:
電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷(xiāo)毀的,除在指定場(chǎng)所銷(xiāo)毀離線(xiàn)存儲(chǔ)介質(zhì)外,還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù),并在管理過(guò)程元數(shù)據(jù)、審計(jì)日志中自動(dòng)記錄銷(xiāo)毀活動(dòng)。涉密檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)符合《國(guó)家秘密載體銷(xiāo)毀管理規(guī)定》。
文件銷(xiāo)毀有著非常完善的流程,他們?cè)跒槠髽I(yè)進(jìn)行銷(xiāo)毀文件服務(wù)的時(shí)候,本著保密的原則,把保密放到位,這樣可以使企業(yè)不必?fù)?dān)心一些重要的文件信息會(huì)被泄漏,人們?nèi)绻雽?duì)文件進(jìn)行銷(xiāo)毀,那么可以先對(duì)相關(guān)的流程進(jìn)行詳細(xì)地了解,在了解的過(guò)程當(dāng)中,如果發(fā)現(xiàn)有什么問(wèn)題,可以事先進(jìn)行溝通,然后雙方簽訂協(xié)議,以避免在銷(xiāo)毀文件過(guò)程當(dāng)中,出現(xiàn)一些不必要的麻煩。
在對(duì)文件進(jìn)行銷(xiāo)毀的時(shí)候,人們一定要尋找比較正規(guī)的文件銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu),因?yàn)檎?guī)的機(jī)構(gòu)當(dāng)中,一般都有豐富的經(jīng)驗(yàn),他們會(huì)根據(jù)文件的材質(zhì),選擇合適的工具,正規(guī)的文件銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)的銷(xiāo)毀工具都是比較全的,能夠?qū)Ω鞣N類(lèi)型的文件進(jìn)行處理,在對(duì)文件進(jìn)行銷(xiāo)毀的時(shí)候,采取不同的技術(shù)手段,以便可以把要銷(xiāo)毀的文件處理得比較好。