方法五：拒絕垃圾文件。

1.停止垃圾郵件。垃圾郵件是浪費紙張和紙張雜亂的罪魁禍首。大多數人只是簡單地接受它作為生活的事實，但這不再是必要的。

2.無紙化辦公?？纯茨你y行或公用事業(yè)公司是否會停止向您發(fā)送紙質賬單。如今，幾乎所有這些公司都提供無紙化選項。獲取直接存款和無紙化工資單，如果它們適合您的話。

3.利用互聯網獲得信息。在線閱讀您喜歡的報紙和雜志。這些網站通常會提供報紙/雜志中沒有的文章，以及提供許多其他很酷的互動內容。取消您的紙質訂閱并使用互聯網獲取您的信息！這是信息傳播速度快的地方——就像您隨時掌握世界的脈搏一樣。

廢棄的文件可以采用多種方法進行銷毀，具體取決于文件的敏感性和數量。以下是一些常見的廢棄文件銷毀方法：

1. 機械粉碎：這是一種常見的方法，尤其適用于含有敏感信息的文件?？梢允褂盟榧垯C將文件切碎，對于小批量的資料，可以自行采用辦公室碎紙機進行粉碎。

2. 熔漿再生：這種方法將廢舊紙張再次熔化成紙漿，然后制造成新紙。這是一個環(huán)保的選擇，因為它允許材料被回收利用，但需要專門的設備。

3. 焚燒處理：使用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒是一種徹底銷毀文件的方法。這種方法適用于需要高度保密的文件，但請注意，它不是一種環(huán)保的處理方式，并且在搬運過程中可能會有泄露風險。

4. 機械切割：對于非常少量的敏感文件，可以使用剪刀手工剪切，但這種方法效率低且不適合大量文件。

5. 電子文件銷毀：如果文件是電子格式的，需要使用專門的軟件工具進行數據擦除。這包括使用數據擦除程序多次重寫存儲介質上的數據區(qū)域，以確保原有數據無法恢復。

大多數公司還是采用傳統(tǒng)的方式，將公司信息采用紙質文件記錄下來，方便查閱和管理。但文件積累到一定程度上會占用一定的辦公區(qū)域和人力。這時部分公司就會根據實際情況，對公司文件進行分類管理，將一些過了有效期的文件區(qū)分開來，找專業(yè)文件銷毀公司協助銷毀

如何銷毀文件：

文件銷毀方法主要有物理銷毀、數字銷毀和外包銷毀服務。

1、物理銷毀

碎紙機：將文件粉碎成小顆粒或者細條，且保證文件內容無法辨認。

焚燒：采用高溫燃燒的方式將文件燒毀，比較徹底，缺點是不夠環(huán)保，目前比較少使用。

2、數字銷毀

格式化硬盤：刪除所有數據并重新分配存儲空間。

刪除文件：從存儲介質中刪除文件并清空存儲空間。

重寫數據：通過在存儲介質上寫入新的數據，覆蓋原有數據。

3、外包服務銷毀

委托專業(yè)文件銷毀服務供應商，確保文件銷毀。文件銷毀公司通常具備專業(yè)的設備和技術，大型的專業(yè)銷毀設備1噸文件銷毀僅30分鐘，能夠確保文件數據的銷毀。在選擇文件銷毀服務時，要注意選擇有資質和信譽度高的機構，以確保文件數據的。