無(wú)論您是在處理成堆的舊雜志和報(bào)紙、成堆的垃圾郵件,還是包含敏感信息的文件,可以肯定地說(shuō),紙張很可能會(huì)把您的家弄得一團(tuán)糟!人們通常不會(huì)考慮如何處理雜亂的紙張,或者因?yàn)樯矸荼I竊的普遍存在而擔(dān)心這樣做。但是,有多種選擇可以地處理不需要的紙張和文件,這將幫助您減少混亂,同時(shí)保護(hù)您的隱私和保護(hù)環(huán)境。
5.回收切碎的材料。紙張被切碎后,仍然可以回收利用,這樣做沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)。 如果切碎的材料數(shù)量適合您的家庭回收箱,則可以將其放入其中。如果您有大量碎料,自己送到回收機(jī)構(gòu)。
大多數(shù)公司還是采用傳統(tǒng)的方式,將公司信息采用紙質(zhì)文件記錄下來(lái),方便查閱和管理。但文件積累到一定程度上會(huì)占用一定的辦公區(qū)域和人力。這時(shí)部分公司就會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)公司文件進(jìn)行分類(lèi)管理,將一些過(guò)了有效期的文件區(qū)分開(kāi)來(lái),找專(zhuān)業(yè)文件銷(xiāo)毀公司協(xié)助銷(xiāo)毀
如何銷(xiāo)毀文件:
文件銷(xiāo)毀方法主要有物理銷(xiāo)毀、數(shù)字銷(xiāo)毀和外包銷(xiāo)毀服務(wù)。
1、物理銷(xiāo)毀
碎紙機(jī):將文件粉碎成小顆?;蛘呒?xì)條,且保證文件內(nèi)容無(wú)法辨認(rèn)。
焚燒:采用高溫燃燒的方式將文件燒毀,比較徹底,缺點(diǎn)是不夠環(huán)保,目前比較少使用。
2、數(shù)字銷(xiāo)毀
格式化硬盤(pán):刪除所有數(shù)據(jù)并重新分配存儲(chǔ)空間。
刪除文件:從存儲(chǔ)介質(zhì)中刪除文件并清空存儲(chǔ)空間。
重寫(xiě)數(shù)據(jù):通過(guò)在存儲(chǔ)介質(zhì)上寫(xiě)入新的數(shù)據(jù),覆蓋原有數(shù)據(jù)。
3、外包服務(wù)銷(xiāo)毀
委托專(zhuān)業(yè)文件銷(xiāo)毀服務(wù)供應(yīng)商,確保文件銷(xiāo)毀。文件銷(xiāo)毀公司通常具備專(zhuān)業(yè)的設(shè)備和技術(shù),大型的專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀設(shè)備1噸文件銷(xiāo)毀僅30分鐘,能夠確保文件數(shù)據(jù)的銷(xiāo)毀。在選擇文件銷(xiāo)毀服務(wù)時(shí),要注意選擇有資質(zhì)和信譽(yù)度高的機(jī)構(gòu),以確保文件數(shù)據(jù)的。