檔案銷毀是保護(hù)機(jī)密信息的必要措施，需根據(jù)檔案類型、數(shù)量和敏感度選擇合適的方法，如物理銷毀法、數(shù)據(jù)擦除法、熱處理法和物理破壞法等。銷毀過(guò)程需嚴(yán)格控制并記錄，以確保信息不泄露且銷毀工作有效。

數(shù)據(jù)擦除法：

軟件擦除：使用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件，將檔案中的信息徹底刪除。

反復(fù)覆蓋：將新數(shù)據(jù)反復(fù)寫(xiě)入原有檔案，以覆蓋原有的信息。

物理破壞：將存儲(chǔ)介質(zhì)破壞，如破壞硬盤(pán)、U盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備。

檔案銷毀審批制度：

鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)編制銷毀清冊(cè)，辦理批準(zhǔn)手續(xù)。各單位需要銷毀的檔案，須經(jīng)單位審核批準(zhǔn)后施行；檔案館需要銷毀的檔案，須經(jīng)鑒定委員會(huì)審核，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)批準(zhǔn)后施行；銷毀1949年以前形成的檔案，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人或鑒定委員會(huì)審核，并同時(shí)報(bào)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)。經(jīng)辦理審批手續(xù)后，須對(duì)需要銷毀的檔案檢查準(zhǔn)確無(wú)誤方可實(shí)施。

保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。