3.篩選碎屑，然后丟棄。這只是為了雙重確保所有文件都被完全燒毀。在丟棄灰燼之前，請確?；鹨呀?jīng)完全熄滅。

廢棄的文件可以采用多種方法進(jìn)行銷毀，具體取決于文件的敏感性和數(shù)量。以下是一些常見的廢棄文件銷毀方法：

1. 機(jī)械粉碎：這是一種常見的方法，尤其適用于含有敏感信息的文件?？梢允褂盟榧垯C(jī)將文件切碎，對于小批量的資料，可以自行采用辦公室碎紙機(jī)進(jìn)行粉碎。

2. 熔漿再生：這種方法將廢舊紙張?jiān)俅稳刍杉垵{，然后制造成新紙。這是一個(gè)環(huán)保的選擇，因?yàn)樗试S材料被回收利用，但需要專門的設(shè)備。

3. 焚燒處理：使用專業(yè)的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒是一種徹底銷毀文件的方法。這種方法適用于需要高度保密的文件，但請注意，它不是一種環(huán)保的處理方式，并且在搬運(yùn)過程中可能會有泄露風(fēng)險(xiǎn)。

4. 機(jī)械切割：對于非常少量的敏感文件，可以使用剪刀手工剪切，但這種方法效率低且不適合大量文件。

5. 電子文件銷毀：如果文件是電子格式的，需要使用專門的軟件工具進(jìn)行數(shù)據(jù)擦除。這包括使用數(shù)據(jù)擦除程序多次重寫存儲介質(zhì)上的數(shù)據(jù)區(qū)域，以確保原有數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。

如果文件不含敏感或重要信息，可以考慮將其作為廢紙賣給回收站，但這種方法的性不高，因?yàn)槲募系男畔⒖赡鼙换謴?fù)。需要注意的是，在選擇銷毀方法時(shí)，應(yīng)考慮文件的保密級別、數(shù)量以及可接受的成本和環(huán)境影響。對于大量含敏感信息的檔案，可能需要專業(yè)的銷毀服務(wù)來確保和效率。

大多數(shù)公司還是采用傳統(tǒng)的方式，將公司信息采用紙質(zhì)文件記錄下來，方便查閱和管理。但文件積累到一定程度上會占用一定的辦公區(qū)域和人力。這時(shí)部分公司就會根據(jù)實(shí)際情況，對公司文件進(jìn)行分類管理，將一些過了有效期的文件區(qū)分開來，找專業(yè)文件銷毀公司協(xié)助銷毀