投標(biāo)保函的設(shè)立，不僅是對(duì)招標(biāo)人權(quán)益的有效保護(hù)，也是維護(hù)招投標(biāo)市場(chǎng)秩序、促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。它要求投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件時(shí)，必須附帶由銀行出具的保函，以此證明其投標(biāo)行為的嚴(yán)肅性和可信度。一旦投標(biāo)人違反承諾，招標(biāo)人可以依據(jù)投標(biāo)保函要求銀行承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，從而有效避免經(jīng)濟(jì)損失。
辦理投標(biāo)保函的流程相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)，但每一步都至關(guān)重要。以下是具體的辦理步驟：
1、準(zhǔn)備資料：
招標(biāo)文件資料：包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件等。
基礎(chǔ)交易合同資料及履約記錄：提供公司對(duì)同類項(xiàng)目的履約記錄，以證明公司的履約能力和信譽(yù)。
常規(guī)授信資料：如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務(wù)登記證、財(cái)務(wù)報(bào)表、公司決議等，這些資料是銀行評(píng)估申請(qǐng)人資質(zhì)的重要依據(jù)。
保函格式：通常招標(biāo)文件中會(huì)提供要求的保函格式文本，申請(qǐng)人需按照要求填寫。
2、填寫申請(qǐng)：
申請(qǐng)人需填寫《保函申請(qǐng)書》，并附上上述所有準(zhǔn)備好的資料。
3、銀行審查：
銀行將對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審查，包括資質(zhì)、信用狀況、履約能力等。
4、簽訂協(xié)議：
審查通過(guò)后，銀行與申請(qǐng)人簽訂協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。申請(qǐng)人需按照協(xié)議要求提供相應(yīng)的擔(dān)保措施。
5、開(kāi)立保函：
銀行根據(jù)協(xié)議內(nèi)容，為申請(qǐng)人開(kāi)立投標(biāo)保函。保函的有效期一般不超過(guò)六個(gè)月，從開(kāi)出之日起生效。
6、提交保函：
申請(qǐng)人將開(kāi)立好的投標(biāo)保函隨同投標(biāo)文件一并提交給招標(biāo)人。
履約保函：
由擔(dān)保人為施工方(申請(qǐng)人)向業(yè)主(受益人)提供的，保證施工方履行工程建設(shè)合同責(zé)任和義務(wù)，承包商不履行合同的，業(yè)主可要求保證人在保函金額內(nèi)承擔(dān)保證責(zé)任。保證人在承擔(dān)保證責(zé)任后，可依法向承包商追償。履約保函也可以適用于分包合同、材料設(shè)備供貨合同的履行。
保函的共同優(yōu)點(diǎn)：
1、減少由于繳納現(xiàn)金保證金引起的長(zhǎng)時(shí)間資金占?jí)?，獲得資金收益;
2、與繳納現(xiàn)金保證金相比，可以使有限的資金得到優(yōu)化配置;權(quán)益得到更好地維護(hù)。
3、對(duì)業(yè)主或買方：合理制約承包人、供貨方行為，良好維護(hù)自身利益;避免收取、退回保證金程序的繁瑣，提高工作效率。
