在國際貿(mào)易活動，買賣雙方可能互不信任，買方擔心預付款后，賣方不按合同要求發(fā)貨；賣方也擔心在發(fā)貨或提交貨運單據(jù)后買方不付款。因此需要兩家銀行作為買賣雙方的保證人，代為收款交單，以銀行信用代替商業(yè)信用。銀行在這一活動中所使用的工具就是信用證。
買方開立銀行信用證，應該攜帶買賣合同，并向銀行繳納貨款相同的款項。然后買方銀行會告知賣方銀行，讓其通知賣方按照合同規(guī)定按時發(fā)貨。在買方收到貨后，經(jīng)確認無誤后，就可以通知賣方拿著信用證到銀行提取貨款了。
信用證的基本流程：
信用證的操作流程相對復雜，但每一步都至關重要。首先，買方（申請人）向自己的銀行（開證行）申請開立信用證，明確信用證的具體條款，包括貨物的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等。開證行在審核買方的申請后，會按照要求向賣方（受益人）所在地的銀行（通知行）發(fā)出信用證通知。通知行收到信用證后，會轉(zhuǎn)告賣方，并確認信用證的真實性和有效性。
在賣方按照信用證的要求發(fā)貨并準備好所有規(guī)定的單據(jù)后，就可以向通知行提交這些單據(jù)。通知行會對單據(jù)進行審核，如果單據(jù)符合信用證的規(guī)定，就會將單據(jù)寄給開證行。開證行在收到單據(jù)并確認無誤后，會按照信用證的約定向賣方支付貨款。
2. 確保交易流程的規(guī)范性和透明性
信用證還有助于規(guī)范交易流程，明確交易的各項條款和條件。在信用證中，銀行會詳細列出貨物的品質(zhì)、數(shù)量、價格、交貨期、運輸方式等關鍵信息，買賣雙方必須嚴格遵守這些規(guī)定。這樣一來，交易過程就變得更加透明和規(guī)范，減少了因合同條款不明確而產(chǎn)生的爭議和糾紛。
例如，在國際糧食貿(mào)易中，由于糧食的品質(zhì)和數(shù)量對交易結果至關重要，買賣雙方往往會在信用證中明確規(guī)定糧食的具體規(guī)格和檢驗標準。賣方在發(fā)貨前必須進行嚴格的檢驗，確保糧食符合信用證的要求。而買方在收到貨物后，也可以根據(jù)信用證的規(guī)定進行復檢，確保貨物質(zhì)量無誤。
