數(shù)碼快印系統(tǒng)主要是由印前系統(tǒng)和數(shù)字印刷機組成。有些系統(tǒng)還配上裝訂和裁切設備。其工作原理是：操作者將原稿（圖文數(shù)字信息），或數(shù)字媒體的數(shù)字信息，或從網(wǎng)絡系統(tǒng)上接收的網(wǎng)絡數(shù)字文件輸出到計算機，在計算機上進行創(chuàng)意，修改、編排成為客戶滿意的數(shù)字化信號，經(jīng)RIP處理，成為相應的單色像素數(shù)字信號傳至激光控制器，發(fā)射出相應的激光束，對印刷滾筒進行掃描。由感光材料制成的印刷滾筒（無印版）經(jīng)感光后形成可以吸附油墨或墨粉的圖文然后轉印到紙張等承印物上。

“按需印刷”實際上屬于短版印刷的范疇，但它比“短版印刷”更復雜、功能更強大，能限度地、快速地滿足終用戶的要求。隨著數(shù)碼印刷機的出現(xiàn)，出現(xiàn)了數(shù)碼短版印刷，它可使傳統(tǒng)的印前、印刷甚至印后加工融為一個整體，統(tǒng)一由計算機系統(tǒng)來完成。在整個數(shù)字化的工作流程中沒有任何中間介質(zhì)存在，在所有印刷品交付用戶之前都以數(shù)字方式在整個系統(tǒng)中存在、傳輸、加工和處理。由于數(shù)碼印刷取消了傳統(tǒng)印刷的印版，具有按需印刷和可變數(shù)據(jù)的能力，并已成為數(shù)碼印刷的發(fā)展方向。“按需印刷”是比短版印刷更靈活、更快捷、更經(jīng)濟、更的印刷。

大多數(shù)數(shù)碼印刷機能夠印刷可變信息。在不同的頁面上，可以使用不同的名字和地址。印刷可變信息的能力和可變印刷的結果，是根據(jù)用戶定制的內(nèi)容而決定的。為了完成用戶定制的可變信息印刷，可以將靜態(tài)的頁面通過傳統(tǒng)印刷機來完成，而很多數(shù)碼印刷能進行可變信息印刷。例如，DocuTech、HP Indigo、Xeikon和Chromapress都可以從一個數(shù)據(jù)庫得到信息，并在不同頁面生成不同信息。

提高企業(yè)畫冊的印刷質(zhì)量可以從以下幾個方面入手：

一、設計環(huán)節(jié)

高分辨率圖像

使用高分辨率的圖片和圖形，至少為300dpi。這樣可以在印刷時保持圖像的清晰度和細節(jié)，避免出現(xiàn)模糊或像素化的情況。

例如，對于產(chǎn)品展示的圖片，使用專業(yè)相機拍攝，并在后期處理時注意保持圖像質(zhì)量。

色彩管理

在設計過程中，采用正確的色彩模式，如CMYK（印刷四色模式）。避免使用RGB模式，因為RGB色彩在印刷時可能會出現(xiàn)偏差。

進行準確的色彩校準， 顯示器上顯示的顏色與實際印刷出來的顏色盡可能接近?？梢允褂脤I(yè)的色彩校準工具來調(diào)整顯示器的色彩設置。

合理排版

設計簡潔、清晰的排版，避免過于擁擠或復雜的布局。合理安排文字和圖片的位置，使畫冊易于閱讀和欣賞。

注意字體的選擇和大小， 在不同的印刷尺寸下都能清晰可讀。避免使用過小的字體或過于花哨的字體，以免影響閱讀體驗。