現(xiàn)有的檔案柜（架）大都未給此種擺放方式留下足夠的空間，因此選用橫式檔案盒時應同時考慮檔案柜（架）的狀況。機關單位在選用檔案盒時，兩種格式的檔案盒只能選用一種，以簡便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。

檔案盒的制成材料

從檔案保護的目的出發(fā)，檔案盒應采用無酸紙制作，以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質影響盒內文件壽命。各級檔案行政管理部門應從本地實際情況出發(fā)，積極推廣無酸紙的應用，以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。

優(yōu)質的檔案盒是對檔案的一種保護，檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無酸紙制作，檔案盒封面應標明全宗名稱。

檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設置為20 mm、30mm、40mm、50mm等，特殊規(guī)格的也可訂做。（下圖A=20mm、B=30mm、C=50mm）

哈爾濱拓源檔案用品有限公司,是一家集研發(fā).生產.批發(fā)銷售于一體的大型檔案印刷企業(yè)。本廠自1985年建廠至今已有20年的歷史，集優(yōu)質產品信譽至上，憑著真誠的服務，高標準的要求，良好的誠信，暢銷全國各個省.市.自治區(qū)等檔案部門。