檔案盒是企業(yè)、單位人事部門或財(cái)務(wù)部門整理和裝訂儲存文件的不可缺少的辦公用具，主要是對檔案材料、財(cái)務(wù)憑證等進(jìn)行收集、查找等。目前需要查找指定檔案時需要將所有的檔案材料取出，然后一一查找，工作效率低，當(dāng)檔案材料較少或較薄時就會向檔案盒的一側(cè)傾斜，檔案材料在檔案盒內(nèi)雜亂疊放在一起，不利于檔案資料的取放。

在19世紀(jì)蒸汽造紙機(jī)（紙機(jī)）被發(fā)明出來以前，紙張一直都是一種品。這種設(shè)備能用隨手可得的木漿纖維造紙，從而把印刷文字呈現(xiàn)在了公眾的面前。 但是隨著各種新發(fā)明的不斷涌現(xiàn)，這種造紙方式的弊端也逐漸顯現(xiàn)出來。紙機(jī)一般采用較短、較弱的纖維造紙，但它生產(chǎn)出的紙張中的纖維方向與手工制造的紙張恰好相反。

檔案盒是各個機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門收拾和裝訂貯存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制造的，如今基本都用無酸紙制造。 因?yàn)闊o酸紙選用國際上的AKD中性施膠技術(shù).無酸腐蝕，使檔案能夠長時間保留.不蛻變.不褪色.具有防蟲.防霉等特色，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕損壞，使用方便，全國都在逐漸用無酸紙檔案盒更換掉以前那種舊式粗笨的紙板檔案盒。 檔案盒主要分為以下幾大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，管帳檔案盒，相片檔案盒，光盤檔案盒，什物檔案盒。卷皮也歸于檔案盒一類。 檔案盒通常標(biāo)準(zhǔn)大小為31*22cm(封面)可是因?yàn)闄n案盒的脊背不一樣，通常檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，(特別標(biāo)準(zhǔn)的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需求特別規(guī)劃和制造。

貨比三家：購買檔案盒或相關(guān)設(shè)備，一定要貨比三家，要按正常市場價格及產(chǎn)品質(zhì)量、工藝服務(wù)來確定產(chǎn)品價格，產(chǎn)品要得到當(dāng)?shù)貦n案管理部門認(rèn)同或有檢測結(jié)果，真正能保護(hù)檔案資料的產(chǎn)品。低于市場價格要分析原因，擇優(yōu)選取。