申請鐵路產品認證的企業(yè)及其產品應符合下列條件：

1、中華人民共和國境內企業(yè)應持有工商行政主管部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》，境外企業(yè)應持有關機構的登記注冊證明；

2、申證產品在中鐵鐵路產品認證中心可開展鐵路產品認證的目錄范圍內；

3、受審核方須按照ISO9001《質量管理體系要求》標準、或者國外申請人按所在國等同采用ISO9000系列標準和CRCC產品認證實施規(guī)則建立質量管理體系；

4、產品質量符合國家、行業(yè)頒布的產品認證用標準或鐵道部發(fā)布的技術條件要求；

5、具備保證產品質量的必備生產、檢驗條件和手段；

6、對申證產品具備研發(fā)、設計能力（需要時）；

7、產品在鐵道行業(yè)有成功應用的供貨經歷，必要時經鐵道行業(yè)鑒定或技術評審；

8、能正常批量生產，產品質量穩(wěn)定，有足夠的供貨能力，具備售前、售后的優(yōu)良服務和備品備件的供應；

9、符合國家、行業(yè)法律法規(guī)要求。

申請鐵路產品認證的企業(yè)應按要求填寫CRCC編制的統(tǒng)一格式的《鐵路產品認證申請書》報CRCC業(yè)務部，并按相關產品認證規(guī)則要求提供相關附件及證明材料，主要包括：

1)組織機構代碼、《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》副本或登記注冊證明文件的復印件；

2)企業(yè)情況調查表；

3)申請認證的產品與認證用標準的符合性型式檢驗報告；

4)受控質量手冊及程序文件清單；

5)生產許可證、強制認證(指國家規(guī)定產品)及質量體系認證證書復印件(若已獲得)；

6)有關技術資料(企業(yè)標準、使用說明書、必要的裝配圖等)；

7)鐵道行業(yè)供貨經歷證明；

8)產品標識代碼及其它。

CRCC實行主任負責制，設有綜合業(yè)務部、機車車輛事業(yè)部、基礎設施事業(yè)部、城軌裝備事業(yè)部和申訴監(jiān)理部等5個專業(yè)部門以及相應的后勤保障部門。CRCC不以營利為目的，注重社會效益，實行有償服務。其宗旨是：努力促進產品質量提高，確保運輸，服務于綠色軌道交通。其質量方針是客觀公正、科學準確、服務規(guī)范。

申請方提交的申請書和相關材料齊備后，報送CRCC相關技術專家對供貨經歷進行評價、組織合同評審，并于10個工作日內做出是否受理申請的決定。對受理者，向申請方發(fā)出《受理鐵路產品認證申請通知書》，對不受理者，書面通知申請企業(yè)，并說明理由。