組織籌備一次慶典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點：其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內(nèi)容。

慶典活動是一種禮儀性活動，國家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典活動的質(zhì)量和效果。所以典禮活動的規(guī)模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合。

禮儀慶典類包含主席臺、主席臺用品、背景板、專業(yè)剪彩用品、奠基用品、揭牌用品、簽字題詞用品、音響、空飄氣球、遙控飛艇、落地式充氣物、異形卡通、吉祥物、充氣圣誕老人、華表氣柱、和平鴿、氣球裝飾、貴賓室用品、帷幕、大型廣告布幔、條幅、彩旗、、攝影、攝像、鮮花花籃、胸花、插花、綠色植物、盆花、花束。

工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守時間，不得無故缺席，并自始至終地參加儀式，不可中途退場。儀式應(yīng)準(zhǔn)時開始，按時結(jié)束。態(tài)度要親切。迎接嘉賓到場之后，仍應(yīng)保持主動、熱情，不要公式化地迎賓后就冷落客人;還可介紹來賓相互認(rèn)識。來賓致賀詞后，應(yīng)主動鼓掌表示感謝。