密集柜主要由軌道、底座、立柱（板式）、擱板、掛板、側靠板、背靠板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡及傳動裝置、密封裝置組 成：

（1）軌道包括地軌和導軌。

（2）架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。

立柱：支撐整個架體的豎立柱子；

掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；

擱板：存放檔案資料的平面板；

分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；

防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。

（3）傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。

主軸和軸承的直徑為φ20mm，45#鋼五廠優(yōu)質錳鋼材料GB3882-87，Z390504帶座外球面軸承，短軸管套連接傳動，具有可靠的中心直線度，架體移動平穩(wěn)、輕便、自然。

（4）底盤：主要用于支撐架體的底座。

（5）密封裝置：防止密集柜合架時因為撞擊產(chǎn)生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產(chǎn)生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。

（6）面板：包括內側板、外側板、和門板。

（7）頂板：密集柜架體的頂部，每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內柜頂及底框的防倒裝置:每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。

（8）目錄卡：設在柜體的側板上，用于放置檔案分類信息卡片。

（9）防倒裝置：安置在導軌上面，用來穩(wěn)固密集柜，防止密集柜傾倒。

密集柜的工作原理：

1、密集柜的移動：密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖 閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。

2、檔案資料的存取

隨著技術的發(fā)展，密集柜還分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，的好處在于：

1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。

2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。

4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。

密集柜的維護保養(yǎng)：

1、密集架行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。

2、安裝密集架的庫房應干燥通風。

3、架體表面不允許陽光長時間照射。

4、應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。

5、噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。