數(shù)碼印刷是將電腦文件直接印刷在紙張上，有別于傳統(tǒng)印刷繁瑣的工藝過程的一種全新印刷方式。它的特點:一張起印，無需制版，立等可取，即時糾錯，可變印刷，按需印刷。數(shù)碼印刷是在打印技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種綜合技術(shù)，以電子文本為載體，通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給數(shù)碼印刷設(shè)備，實現(xiàn)直接印刷。

彩色印刷是用彩色方式復(fù)制圖像或文字的復(fù)制方式（與此相對應(yīng)的是只有黑白的印刷方式，或稱單色印刷）。它包括了許多步驟，或稱轉(zhuǎn)換過程，才能產(chǎn)生高質(zhì)量的彩色復(fù)制品。彩色印刷是對人類行為和產(chǎn)品服務(wù)的描述手段。

平面設(shè)計（graphic design），也稱為視覺傳達設(shè)計，是以“視覺”作為溝通和表現(xiàn)的方式，透過多種方式來創(chuàng)造和結(jié)合符號、圖片和文字，借此作出用來傳達想法或訊息的視覺表現(xiàn)。平面設(shè)計師可能會利用字體排印、視覺藝術(shù)、版面（page layout）、電腦軟件等方面的專業(yè)技巧，來達成創(chuàng)作計劃的目的。

在制作投標文件時，如果招標文件中對標書的裝訂方式有要求的，應(yīng)嚴格按照招標文件的要求裝訂;如果沒有要求，可以根據(jù)頁數(shù)、紙質(zhì)及其定量和厚度，來選擇適合的裝訂方式。如果標書比較薄，可采用圈裝和假條裝訂;如果標書比較厚，可采用無線膠裝、線裝和豪華膠裝。