圖文快印店常用到的必須設(shè)備有電腦、掃描儀，電腦中需要安裝常用的排版、修圖軟件。如PS、AI、WORD、EXCLE，當(dāng)然，后兩個(gè)軟件是用來(lái)基本的文字打印編輯的。我們?nèi)粘Ｉ钪幸彩请S處可以見(jiàn)到的，如杯子上印有的字或圖案，或?yàn)閺V告而制作的條幅等。

彩色印刷是用彩色方式復(fù)制圖像或文字的復(fù)制方式（與此相對(duì)應(yīng)的是只有黑白的印刷方式，或稱(chēng)單色印刷）。它包括了許多步驟，或稱(chēng)轉(zhuǎn)換過(guò)程，才能產(chǎn)生高質(zhì)量的彩色復(fù)制品。彩色印刷是對(duì)人類(lèi)行為和產(chǎn)品服務(wù)的描述手段。

平面設(shè)計(jì)（graphic design），也稱(chēng)為視覺(jué)傳達(dá)設(shè)計(jì)，是以“視覺(jué)”作為溝通和表現(xiàn)的方式，透過(guò)多種方式來(lái)創(chuàng)造和結(jié)合符號(hào)、圖片和文字，借此作出用來(lái)傳達(dá)想法或訊息的視覺(jué)表現(xiàn)。平面設(shè)計(jì)師可能會(huì)利用字體排印、視覺(jué)藝術(shù)、版面（page layout）、電腦軟件等方面的專(zhuān)業(yè)技巧，來(lái)達(dá)成創(chuàng)作計(jì)劃的目的。

在制作投標(biāo)文件時(shí)，如果招標(biāo)文件中對(duì)標(biāo)書(shū)的裝訂方式有要求的，應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求裝訂;如果沒(méi)有要求，可以根據(jù)頁(yè)數(shù)、紙質(zhì)及其定量和厚度，來(lái)選擇適合的裝訂方式。如果標(biāo)書(shū)比較薄，可采用圈裝和假條裝訂;如果標(biāo)書(shū)比較厚，可采用無(wú)線(xiàn)膠裝、線(xiàn)裝和豪華膠裝。