依據(jù)《醫(yī)療機構病歷管理規(guī)定》第十條規(guī)定：在患者住院期間，其住院病歷由所在病區(qū)負責集中、統(tǒng)一保管。病區(qū)應當在收到住院患者的化驗單（檢驗報告）、醫(yī)學影像檢查資料等檢查結果后24小時內歸入住院病歷。

住院病歷在患者出院后由設置的專門部門或者專（兼）職人員負責集中、統(tǒng)一保存與管理。住院病歷因醫(yī)療活動或復印、復制等需要帶離病區(qū)時，應當由病區(qū)指定專門人員負責攜帶和保管。

入院記錄 診斷證明一般只有兩行，首行為臨床診斷，對病人的病情進行描述，給予說明，第二行為處理意見。 但是開具診斷證明的時候一定要注意，必須是縣級以上的醫(yī)院出具才具有效果，而且要加蓋醫(yī)療專用章和日期，對于一些小醫(yī)院開具的診斷證明是不被承認的。 許多單位，如果請假就需要診斷證明，可見，診斷證明對于我們的生活和工作來說還是非常重要的。 雖然診斷證明只有廖廖的幾十個字，但是它的作用卻不小，對于調劑我們的工作時間具有非常重要的作用。

開具醫(yī)院診斷證明須知

1.需要開具證明書的患者應排相關科室?？铺枴⒎衷\、候診。

2.醫(yī)生依據(jù)病人病情、近期化驗開具診斷證明，并書寫病歷。

3.患者持機打診斷書到門診一樓總服務臺，由護士審核后加蓋醫(yī)院診斷專用章，手寫、涂改、無醫(yī)生簽字的證明書均無效。

4.急診開具的證明書在急診分診臺蓋章。

5.不能補開證明書，休假日期一律從當日算起。

醫(yī)院收據(jù)是可以醫(yī)保報銷的。醫(yī)保分兩個帳戶，個人帳戶體現(xiàn)在內的錢，可以用來在定點藥店買藥，門診費用的支付和住院費用中個人自付部分的支付；統(tǒng)籌帳戶，由醫(yī)保中心管理，參保人員發(fā)生符合當?shù)蒯t(yī)保報銷的費用由統(tǒng)籌帳戶支付。

在就醫(yī)的時候，向定點醫(yī)院出示證明參保身份，在結帳的時候，該個人自付的部分由自己用或者現(xiàn)金支付，該醫(yī)保報銷的部分由醫(yī)保和醫(yī)院結算，個人不需要先支付再報銷。

醫(yī)院收據(jù)就是交錢的時候醫(yī)院給的提供相應數(shù)額的收據(jù)， 證明已經收到付給醫(yī)院的錢，出院的時候，用收據(jù)結算花多少錢，結算單上會體現(xiàn)在醫(yī)院花了多少錢。一般的報銷需要醫(yī)院提供四種材料：結算單、費用清單、診斷書、病例。