招投標(biāo)審計(jì)可以有效管理風(fēng)險(xiǎn)。招投標(biāo)活動(dòng)涉及的風(fēng)險(xiǎn)較多,如競爭風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等。通過審計(jì),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和評估這些風(fēng)險(xiǎn),并提出相應(yīng)的防范和控制措施,降低企業(yè)在招投標(biāo)過程中的風(fēng)險(xiǎn)和損失。
招標(biāo)準(zhǔn)備工作審計(jì)。充分的招標(biāo)準(zhǔn)備工作是做好招投標(biāo)工作的一個(gè)前提。對招標(biāo)準(zhǔn)備階段的審計(jì),應(yīng)審查招標(biāo)項(xiàng)目的審批手續(xù)、資金落實(shí)情況,同時(shí)審查招標(biāo)所采用的形式,是公開招標(biāo)還是邀請招標(biāo);審查招標(biāo)內(nèi)容的合規(guī)性、合法性以及與招標(biāo)方式相關(guān)規(guī)定的一致性。
招標(biāo)文件審計(jì)。招標(biāo)文件包括招標(biāo)人編制的對所要招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求,投標(biāo)人資格要求以及報(bào)價(jià)、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件的文字說明,它是評標(biāo)及簽訂合同的依據(jù)。招標(biāo)文件的編寫應(yīng)實(shí)事求是,內(nèi)容應(yīng)充分詳實(shí)。審計(jì)時(shí)要審查招標(biāo)人是否按規(guī)定編制了招標(biāo)文件,發(fā)布了招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請書,以及對招標(biāo)文件的修改和補(bǔ)充是否按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行;審查招標(biāo)文件中所列示的有關(guān)評標(biāo)要求及評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的合理性、規(guī)范性,對于不合規(guī)的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)予以糾正;審查招標(biāo)文件與招標(biāo)通知書的一致性,由于不一致而造成問題的,應(yīng)該查明責(zé)任。避免招標(biāo)文件不規(guī)范而導(dǎo)致招標(biāo)工作被動(dòng)、招標(biāo)人與投標(biāo)人發(fā)生糾紛等問題的發(fā)生。
審計(jì)是一種系統(tǒng)性的評估和分析過程,旨在評估組織的財(cái)務(wù)、運(yùn)營和合規(guī)性狀況。它是一種獨(dú)立的、客觀的評估過程,可以幫助企業(yè)管理層了解他們的業(yè)務(wù)是否按照法規(guī)、政策和實(shí)踐進(jìn)行。