加強應(yīng)收賬款的日常管理工作
公司在應(yīng)收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細(xì),比如說,對用戶信用狀況分析,賬齡分析表的編制等。
1.做好基礎(chǔ)記錄。了解用戶付款的及時程度,基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對用戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶付款的時間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶信用等級變化等,企業(yè)只有掌握這些
信息,才能及時地采取相應(yīng)的對策。
2.檢查用戶是否突破信用額度。企業(yè)對用戶提供的每一筆賒銷業(yè)務(wù),都要檢查是否有超過信用期限的記錄,并注意檢驗用戶欠債總額是否突破了信用額度。
3.掌握用戶已過信用期限的債務(wù)。密切監(jiān)控用戶已到期債務(wù)的增減動態(tài),以便及時采取措施與用戶聯(lián)系,提醒其盡快付款。
4.分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期??戳鲃淤Y金是否處于正常水平,企業(yè)可通過該項指標(biāo),與以前實際、現(xiàn)在計劃及同行業(yè)相比,借以評價應(yīng)收賬款管理中的成績與不足,并修正信用條件。
5.考察拒付狀況??疾鞈?yīng)收賬款被拒付的百分比,即壞賬損失率,以決定企業(yè)信用政策是否應(yīng)改變,如實際壞賬損失率大于或低于預(yù)計壞賬損失率,企業(yè)必須看信用標(biāo)準(zhǔn)是否過于嚴(yán)格或太松,從而
修正信用標(biāo)準(zhǔn)。
6.編制賬齡分析表。檢查應(yīng)收賬款的實際占用天數(shù),企業(yè)對其收回的監(jiān)督,可通過編制賬齡分析表進(jìn)行,據(jù)此了解,有多少欠款尚在信用期內(nèi),應(yīng)及時監(jiān)督,有多少欠款已超過信用期,計算出超時
長短的款項各占多少百分比,估計有多少欠款會造成壞賬,如有大部分超期,企業(yè)應(yīng)檢查其信用政策。
1、借據(jù)、收據(jù)、合同等能夠證明原告和被告之間存在著債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的證據(jù)材料。
2、原告應(yīng)當(dāng)提供自己將標(biāo)的物交付給被告的時間、地點及交付經(jīng)過的證據(jù)材料。
3、對債務(wù)擔(dān)?;蛘哌B帶責(zé)任人,應(yīng)提供有關(guān)人員的姓名、性別、工作單位、職務(wù)、家庭住址,及其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任的證據(jù)材料。
4、設(shè)有抵押物的債權(quán),應(yīng)提供抵押物的收據(jù)等,說明抵押物的種類、數(shù)量、價值等。
5、提供債務(wù)人逾期不履行債務(wù),以及其他違反民事合同行為的證據(jù)。
6、提供被告具有償付能力的證據(jù)材料。
7、要求返還物品的,應(yīng)提供該物品的數(shù)量、質(zhì)量及存放地點的證據(jù)材料。
8、債務(wù)人可以提供債權(quán)的關(guān)系發(fā)生變更或者已經(jīng)消滅的證據(jù)材料。
9、提供與本案有關(guān)的證據(jù)材料。
當(dāng)事人提供上述證據(jù)材料的形式,可以是書證、物證、視聽資料、證人證言等。
以婚娶葬祭等辦方式,催人還錢:
假設(shè)有人借你的錢遲遲不能償還,而你或許對借出去的錢不放心或確實急需,這種情況下,我們無妨以“婚娶葬祭”急需高額資金為由,向?qū)Ψ揭馗尜J。我們無妨說“我買大件東西急需一大筆錢,你是不是可以先還一有些錢給我?”“我孩子開學(xué)了,立刻需要交學(xué)費,前次你借我的錢可否還我一些呢?”“我急需一筆錢……,你可不可以先還我呢?”這樣來索要金錢,對方很有或許立刻還清你的錢亦或是還很大一有些,而且也不會損害相互的和氣,今后還會有打交道的境地。
好委屈地去表達(dá):
索錢時可以含蓄地標(biāo)明,假設(shè)我們正在議論當(dāng)時一些時髦的花費,你可以說:“這些東西都十分好,惋惜我沒有錢,有錢就好了?!边@時借貸的人假設(shè)在場,他就會十分理解你的意思。假設(shè)他有錢,他就會很快地還給你。
小數(shù)目的錢,方便的時候可提醒下:
與借錢的人一起上街購物時,你對好多東西都標(biāo)明感興趣,但百般無奈地標(biāo)明沒錢;又有你與他一塊去就餐,你趁便說:“對了,我借你的錢,付這頓飯好嗎?”那么對方就再也不好意思不還錢了。
用開玩笑的口語來表達(dá):
比方你可以說:“不錯吧,傳聞你發(fā)了不小的財,我還希望你多還我些呢,呵呵”那么他就不好意思不還你了。
保存好債權(quán)憑據(jù)
對于企業(yè)的應(yīng)款來說,鑒于實際履行合同的復(fù)雜和多變,雙方進(jìn)行的磋商以及對合同的變更等都要以書面方式完成并保存。
隨時關(guān)注債務(wù)人的財務(wù)狀況以及財產(chǎn)信息
清楚企業(yè)的財務(wù)狀況,了解公司的資產(chǎn)組成情況,應(yīng)為還要防備這家企業(yè)為了逃廢債務(wù)可能采取的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的行為。
在討債過程中,相關(guān)的討債材料即討債證據(jù)是至關(guān)重要的。