項(xiàng)目逐漸明晰的特點(diǎn)，決定了項(xiàng)目信息必須可視化、透明化。在項(xiàng)目管理過程中，運(yùn)用可視化管理，是將需管理的對(duì)象用一目了然的方式來體現(xiàn)。其精髓在于，讓項(xiàng)目問題、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)能夠在時(shí)間浮出水面，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題或者當(dāng)出現(xiàn)問題苗頭時(shí)，可以隨時(shí)地預(yù)防和解決，把項(xiàng)目的損失降低到小。
這也是風(fēng)險(xiǎn)管理的有效手段之一。對(duì)于可視化來說，重點(diǎn)是在于對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的收集和分析。收集的數(shù)據(jù)越多，越容易分析好問題，越容易解決問題。其實(shí)很長(zhǎng)一段時(shí)間，我并不是太清楚什么是可視化，直到2017年3月開始，負(fù)責(zé)一款創(chuàng)新組合類棋牌項(xiàng)目SGAME時(shí)，我才有了對(duì)可視化管理的理解。當(dāng)然，更重要的是我發(fā)覺運(yùn)用好可視化管理取得的效果也是非常明顯的，也真正地理解和感受到其必要性和重要性。而可視化，也是我認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理的又一核心價(jià)值的體現(xiàn)。因此，作為項(xiàng)目經(jīng)理，在負(fù)責(zé)推進(jìn)項(xiàng)目時(shí)，要運(yùn)用好可視化管理，讓項(xiàng)目在陽(yáng)光下運(yùn)行。本文基于SGAME的研發(fā)過程，從四個(gè)方面來詳細(xì)介紹可視化管理。
項(xiàng)目規(guī)劃和目標(biāo)可視化
目標(biāo)可視化屬于目標(biāo)層，是指將項(xiàng)目目標(biāo)具體化，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目相關(guān)方對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)看得見、摸得著，能夠明確地朝著項(xiàng)目目標(biāo)前進(jìn)。項(xiàng)目目標(biāo)是具體明確的，表明項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠按照目標(biāo)實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)；項(xiàng)目目標(biāo)是可衡量的，表明項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作評(píng)價(jià)有據(jù)可依；項(xiàng)目目標(biāo)是可實(shí)現(xiàn)的，表明項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過一定程度的努力能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)；項(xiàng)目目標(biāo)是相關(guān)的，表明項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做且只做與項(xiàng)目相關(guān)的工作；項(xiàng)目目標(biāo)也是有時(shí)間限制的，表明項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須在既定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目工作。
SGAME項(xiàng)目是一個(gè)組合創(chuàng)新型項(xiàng)目，項(xiàng)目一開始，大的方向和目標(biāo)其實(shí)是有的，但并不夠詳盡，也不夠明晰，這也符合項(xiàng)目的逐漸明晰的特點(diǎn)。在項(xiàng)目進(jìn)程中，我們并沒有任何有關(guān)項(xiàng)目規(guī)劃和項(xiàng)目目標(biāo)的不透明，反而是非?？陀^地將項(xiàng)目的每個(gè)階段的規(guī)劃、目標(biāo)和狀況，及時(shí)地同步給團(tuán)隊(duì)成員，甚至包括項(xiàng)目中我們實(shí)實(shí)在在遇到的問題，而且也非常誠(chéng)實(shí)地解答團(tuán)隊(duì)成員提出的各種疑問和挑戰(zhàn)。這點(diǎn)我覺得是在以前的項(xiàng)目中從未有過的。就像曾經(jīng)有團(tuán)隊(duì)成員抱怨說，有一些項(xiàng)目，做著做著就不了了之了，也不知道是為什么。這種方式，給團(tuán)隊(duì)成員增加了各種猜疑。因此，在SGAME項(xiàng)目中，我們改變了這種方式，無論是晨會(huì)、周例會(huì)，還是平時(shí)的溝通，都會(huì)及時(shí)同步項(xiàng)目的規(guī)劃和項(xiàng)目的目標(biāo)，一旦有變化，也及時(shí)地進(jìn)行同步和溝通，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員都能夠及時(shí)地了解到項(xiàng)目的規(guī)劃和目標(biāo)，讓項(xiàng)目規(guī)劃和項(xiàng)目目標(biāo)可視化，使得團(tuán)隊(duì)成員之間少了猜忌，從而增加了團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
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