在會議進行的時候，同聲傳譯員會坐在隔音的狹小房間（俗稱“箱子”）內，使用專業(yè)的設備，將其從耳機中聽到的內容同步口譯為目標語言，并通過話筒輸出。需要同聲傳譯服務的與會者，可以通過接收裝置，調整到自己需要的語言頻道，從耳機中獲得翻譯的信息。

同聲傳譯，由于其具有不占用會議時間的優(yōu)勢，已發(fā)展成為會議口譯中常用的模式，廣泛應用于各種國際場合。幾乎所有正式的國際多語言會議以及國際組織都采用了同傳作為標準口譯模式。

同聲傳譯是一種受時間嚴格限制難度的語際轉換活動，它要求譯員在聽辨源語言講話的同時，借助已有的主題知識，在極短的時間內迅速完成對源語言信息的預測、理解、記憶和轉換，同時要對目標語言進行監(jiān)聽、組織、修正和表達，說出目標語言的譯文。

由同傳中央控制器、紅外發(fā)射主機、紅外發(fā)射板、譯員機、同傳翻譯間、同傳耳機（代表接收單元）等構成。譯員機和翻譯間的個數將根據會議語言數來定。同傳耳機（代表接收單元）根據參會人數來定。同聲傳譯設備需求隨著國內會議行業(yè)的蓬勃發(fā)展，越來越多的會議用上同聲傳譯，所以很多會議室在建設之初就考慮到同聲傳譯會場的布局.