付款單位出納員在填制完銀行承兌匯票后,應(yīng)將匯票的有關(guān)內(nèi)容與交易合同進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后填制“銀行承兌協(xié)議”及銀行承兌匯票清單,并在“承兌申請(qǐng)人”處蓋單位公章。銀行承兌協(xié)議一般為一式三聯(lián),銀行信貸部門(mén)一聯(lián),銀行會(huì)計(jì)部門(mén)一聯(lián),付款單位一聯(lián),其內(nèi)容主要是匯票的基本內(nèi)容,匯票經(jīng)銀行承兌后承兌申請(qǐng)人應(yīng)遵守的基本條款等。待銀行審核完畢之后,在銀行承兌協(xié)議上加蓋銀行公章或合同章,在銀行承兌匯票上加蓋匯票專(zhuān)用章,并至少加蓋一個(gè)經(jīng)辦人私章。
銀行承兌匯票是由出票人簽發(fā)的,由銀行承兌的,委托付款人在指定日期無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
銀行承兌匯票的出票人必須具備下列條件:
(一)在承兌銀行開(kāi)立存款賬戶(hù)的法人以及其它組織;
(二)與承兌銀行具有真實(shí)的委托付款關(guān)系;
(三)資信狀況良好,具有支付匯票金額的可靠資金來(lái)源。
簽發(fā)銀行承兌匯票必須記載下列事項(xiàng):
(一)表明“銀行承兌匯票”的字樣;
(二)無(wú)條件支付的委托;
(三)確定的金額;
(四)付款人名稱(chēng);
(五)收款人名稱(chēng);
(六)出票日期;
(七)出票人簽章。
欠缺記載上述規(guī)定事項(xiàng)之一的,銀行承兌匯票無(wú)效。銀行承兌匯票應(yīng)由在承兌銀行開(kāi)立存款賬戶(hù)的存款人簽發(fā)。
“銀行承兌匯票”字樣是匯票文句。在實(shí)務(wù)中,它是印刷在匯票的正面上方,出票人無(wú)需另行記載。
銀行承兌匯票的付款人接到出票人或持票人向其提示承兌的匯票時(shí),應(yīng)當(dāng)向出票人或持票人簽發(fā)收到匯票的回單,記載匯票提示承兌日期并簽章。付款人應(yīng)當(dāng)自收到提示承兌的匯票之日起3日內(nèi)承兌或者拒絕承兌。付款人拒絕承兌的,必須出具拒絕承兌的證明。