是海關(guān)采取主動(dòng)保護(hù)措施的前提條件。根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人如果事先沒(méi)有將其知識(shí)產(chǎn)權(quán)向海關(guān)備案，海關(guān)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物即將進(jìn)出境，也沒(méi)有權(quán)力主動(dòng)中止其進(jìn)出口，也無(wú)權(quán)對(duì)侵權(quán)貨物進(jìn)行調(diào)查處理。預(yù)防將來(lái)可能的侵權(quán)行為發(fā)生。由于海關(guān)對(duì)進(jìn)出口侵權(quán)貨物予以沒(méi)收并給予進(jìn)出口企業(yè)行政處罰，盡早進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案，可以對(duì)那些過(guò)去毫無(wú)顧忌地進(jìn)出口侵權(quán)貨物的企業(yè)產(chǎn)生警告和震懾作用，促使其自覺(jué)地尊重有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案的續(xù)展為在有效期前六個(gè)月提出申請(qǐng)，15天內(nèi)審批。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案變更：知識(shí)產(chǎn)權(quán)人的名稱、地址、知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可使用情況、載有知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品情況發(fā)生更變、代理人情況變更的，核準(zhǔn)變更后10天內(nèi)辦理。

錄入備案申請(qǐng)數(shù)據(jù)

注冊(cè)用戶登錄備案申請(qǐng)系統(tǒng)后，在申請(qǐng)新備案窗口內(nèi)填寫申請(qǐng)備案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和其他相關(guān)信息；

繳納備案費(fèi)

現(xiàn)已無(wú)需繳納備案費(fèi)。

提交紙面申請(qǐng)書

將已錄入的備案申請(qǐng)數(shù)據(jù)打印成紙面申請(qǐng)書并加蓋申請(qǐng)人或代理人印章，連同備案費(fèi)繳款憑據(jù)復(fù)印件和其他相關(guān)材料郵遞至海關(guān)總署的下列地址：

海關(guān)總署政策法規(guī)司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)處

北京市建國(guó)門內(nèi)大街6號(hào) 郵編：100730

補(bǔ)正申請(qǐng)

海關(guān)總署在收到申請(qǐng)人郵遞的紙面申請(qǐng)后才開(kāi)始進(jìn)行審核。但是申請(qǐng)人可以通過(guò)備案系統(tǒng)隨時(shí)了解海關(guān)總署受理、審核、核準(zhǔn)和駁回申請(qǐng)的全部過(guò)程。申請(qǐng)人可以根據(jù)海關(guān)總署駁回申請(qǐng)的意見(jiàn)，對(duì)其申請(qǐng)進(jìn)行補(bǔ)正。

收到核準(zhǔn)或者駁回申請(qǐng)的通知

根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例》的規(guī)定，海關(guān)總署應(yīng)當(dāng)在自收到申請(qǐng)人提交的全部申請(qǐng)文件之日起30個(gè)工作日內(nèi)將做出核準(zhǔn)或者駁回申請(qǐng)的決定。海關(guān)總署核準(zhǔn)或者駁回備案申請(qǐng)，都應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人發(fā)出書面通知。海關(guān)總署駁回申請(qǐng)的，不退還原申請(qǐng)文件。