是海關(guān)采取主動保護(hù)措施的前提條件。根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人如果事先沒有將其知識產(chǎn)權(quán)向海關(guān)備案，海關(guān)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物即將進(jìn)出境，也沒有權(quán)力主動中止其進(jìn)出口，也無權(quán)對侵權(quán)貨物進(jìn)行調(diào)查處理。預(yù)防將來可能的侵權(quán)行為發(fā)生。由于海關(guān)對進(jìn)出口侵權(quán)貨物予以沒收并給予進(jìn)出口企業(yè)行政處罰，盡早進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)備案，可以對那些過去毫無顧忌地進(jìn)出口侵權(quán)貨物的企業(yè)產(chǎn)生警告和震懾作用，促使其自覺地尊重有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)。

注冊為系統(tǒng)用戶

為減少知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人申請時間和提高海關(guān)總署審核備案申請的效率，除特殊情況外，目前知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案申請都應(yīng)當(dāng)通過“知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案申請系統(tǒng)”提交。所以，備案申請人在提交備案申請前首先要注冊為系統(tǒng)用戶。系統(tǒng)用戶應(yīng)當(dāng)以知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的名義進(jìn)行注冊，填寫必要的用戶信息，以獲取系統(tǒng)賬號和密碼。

補(bǔ)正申請

海關(guān)總署在收到申請人郵遞的紙面申請后才開始進(jìn)行審核。但是申請人可以通過備案系統(tǒng)隨時了解海關(guān)總署受理、審核、核準(zhǔn)和駁回申請的全部過程。申請人可以根據(jù)海關(guān)總署駁回申請的意見，對其申請進(jìn)行補(bǔ)正。

收到核準(zhǔn)或者駁回申請的通知

根據(jù)《知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例》的規(guī)定，海關(guān)總署應(yīng)當(dāng)在自收到申請人提交的全部申請文件之日起30個工作日內(nèi)將做出核準(zhǔn)或者駁回申請的決定。海關(guān)總署核準(zhǔn)或者駁回備案申請，都應(yīng)當(dāng)向申請人發(fā)出書面通知。海關(guān)總署駁回申請的，不退還原申請文件。

根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》的規(guī)定：

(1)企業(yè)、企業(yè)在外地設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)和從事生產(chǎn)、經(jīng)營的場所，個體工商戶和從事生產(chǎn)、經(jīng)營的事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)，持有關(guān)證件，向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報辦理稅務(wù)登記。稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到申報之日起30日內(nèi)審核并發(fā)給稅務(wù)登記證件。

(2)從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人，稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化的，自工商行政管理機(jī)關(guān)辦理變更登記之日起30日內(nèi)或者在向工商行政管理機(jī)關(guān)申請辦理注銷登記之前，持有關(guān)證件向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報辦理變更或者注銷稅務(wù)登記。

(3)從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，持稅務(wù)登記證件，在銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)開立基本存款賬戶和其他存款賬戶，并將其全部賬號向稅務(wù)機(jī)關(guān)報告。

(4)納稅人按照稅務(wù)主管部門的規(guī)定使用稅務(wù)登記證件。稅務(wù)登記證件不得轉(zhuǎn)借、涂改、損毀、買賣或者偽造。