是指要求海關(guān)對其知識產(chǎn)權(quán)實施保護的權(quán)利人，將其知識產(chǎn)權(quán)的法律狀況、有關(guān)貨物的情況、知識產(chǎn)權(quán)合法使用情況和侵權(quán)貨物進出口情況以書面形式通知海關(guān)總署，以便海關(guān)在對進出口貨物的監(jiān)管過程中主動對有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)實施保護。根據(jù)2003年12月修訂的《知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護條例》，知識產(chǎn)權(quán)備案不再是海關(guān)對知識產(chǎn)權(quán)實施保護的前提，未進行知識產(chǎn)權(quán)備案的權(quán)利人仍然有權(quán)向口岸海關(guān)申請扣留進出口的侵權(quán)貨物。但是，事先是否進行知識產(chǎn)權(quán)備案，在實踐中有很大的差異。

是海關(guān)采取主動保護措施的前提條件。根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人如果事先沒有將其知識產(chǎn)權(quán)向海關(guān)備案，海關(guān)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物即將進出境，也沒有權(quán)力主動中止其進出口，也無權(quán)對侵權(quán)貨物進行調(diào)查處理。預防將來可能的侵權(quán)行為發(fā)生。由于海關(guān)對進出口侵權(quán)貨物予以沒收并給予進出口企業(yè)行政處罰，盡早進行知識產(chǎn)權(quán)備案，可以對那些過去毫無顧忌地進出口侵權(quán)貨物的企業(yè)產(chǎn)生警告和震懾作用，促使其自覺地尊重有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)。

收到全部申請文件之日30日內(nèi)頒發(fā)《知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護備案證書》

知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案提交資料

申請書；權(quán)利人身份證復印件；注冊證副本或經(jīng)登記注冊機關(guān)認證的復印件；商標、專利、版權(quán)的證書或許可合同或轉(zhuǎn)讓合同或授權(quán)證書復印件；授權(quán)委托書；海關(guān)總署認為需要撫松的其他文件。

從稅務管理部門的角度來說，必須要建立比較健全的納稅人自行申報管理制度，這個自行申報的管理制度是由稅務機關(guān)或是主管部門進行批準。對于納稅人或是扣繳義務人來說，可以采取不同的方式來進行申請以及上報，大多可以采用郵寄或是數(shù)據(jù)電文的方式來進行辦理相應的納稅申報管理。通過報送或是代扣代繳，或是代收代繳等不同的方式來進行稅款的上報工作。除此以外，中國還實行定期定額進行繳納稅款的方式進行納稅，對于納稅的方式來說分別可以采用簡易申報、簡并征期等不同的方式來進行納稅申報的工作。