傳統(tǒng)線下簽約模式在簽署效率、風險控制、簽署成本上與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的企業(yè)經營模式不相適應。傳統(tǒng)合同起草、審批，直至在文件上簽字或蓋章再到后續(xù)的存檔管理比較繁瑣，而電子簽約主要借助數(shù)字簽名、信息加密等技術直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個簽約過程中的一個動作，中間環(huán)節(jié)還涉及到合同的審批。

1.實名認證

注冊電子合同平臺后，個人可登錄平臺選擇身份證、人臉識別等方式進行個人實名認證，企業(yè)可通過上傳營業(yè)執(zhí)照等材料、對公賬戶打款完成企業(yè)認證。

2.發(fā)起合同

接下來就是“發(fā)起合同”，填寫合同信息后經過審批、蓋章，即可對外分發(fā)。

3.簽署合同

發(fā)起方發(fā)起合同后，簽署方會收到簽署提醒，點擊即可進入該合同頁面，確認無誤后進行簽署。

4.合同管理

追蹤合同狀態(tài)\合同分類統(tǒng)計等等。

5.存證管理

電子合同簽署平臺完整記錄用戶使用平臺的全過程，從注冊到實名認證到簽署，每一步操作都在后臺有記錄。同時，電子合同會與第三方公證處存證系統(tǒng)合作，用戶簽的文件和所有的操作都已經被固定下來，妥善存管在公證處。

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，在線簽合同成為企業(yè)只見簽署的主要方式，被廣泛使用。在線簽合同與傳統(tǒng)的紙質合同相比有著諸多的優(yōu)勢，其各種優(yōu)勢也被各個行業(yè)所看中，因此在線簽合同真在侵占市場，為電子行業(yè)的發(fā)展帶來新的變化。在線簽合同對于企業(yè)來說有哪些優(yōu)勢？一、節(jié)約儲藏成本傳統(tǒng)的紙質合同是用紙張來簽署的，在簽署完成后需要專門的檔案袋來儲存，而且還要放在專門的區(qū)域由相關負責人進行看管。在線簽合同則不同，它是在第三方平臺上直接簽署的，無需采用一張紙，全程由第三方電子平臺進行管理儲存，自動生成備份，不需要管理的空間也不需要人力。二、提高企業(yè)的工作效率眾所周知，傳統(tǒng)的紙質合同從擬定、確認、審批以及往返郵寄耗費大量時間，一般來說是需要1-2周的，中途某個領導出差了還有可能推遲合同的審批，因此效率慢。在線簽合同是直接在網(wǎng)絡、手機上簽署的，隨時隨地都可以簽署，省去了流程等待、審批、寄送等步驟。為企業(yè)帶來辦公。三、企業(yè)管理更加方便傳統(tǒng)的紙質合同有著非常多的劣勢，其主要一個就是難以管理。因為企業(yè)簽署的合同不止一份，大量紙質合同常年積壓，就難以得到有序保管，而且查找起來也不方便，更有可能丟失。企業(yè)簽署的電子合同則由第三方平臺看管，隨時隨地地可以查閱，非常的方便、快捷。以上就是在線簽合同的對于企業(yè)來說的主要優(yōu)勢，在線簽合同不管是從管理上還是儲存上都給企業(yè)帶來了便捷性，因此在企業(yè)之中廣為流傳。當下是互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代，而電子合同是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產物，因此未來的發(fā)展非常可觀，是企業(yè)簽署合同的首要選擇。

電子簽約的是近年來被廣泛推廣和普及的簽約模式，與過去在紙質文件上簽字或蓋章相比較，電子簽約模式是借助數(shù)字簽名、信息加密等技術實現(xiàn)的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的技術。

電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式，利用圖像處理技術將電子簽名操作轉化為與紙質文件蓋章操作相同的可視效果，同時利用電子簽名技術保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。由于Internet網(wǎng)電子商務系統(tǒng)技術使在網(wǎng)上購物的顧客能夠極其方便輕松地獲得商家和企業(yè)的信息，但同時也增加了對某些敏感或有價值的數(shù)據(jù)被濫用的風險。為了保證互聯(lián)網(wǎng)上電子交易及支付的性，保密性等，防范交易及支付過程中的欺詐行為，必須在網(wǎng)上建立一種信任機制。這就要求參加電子商務的買方和賣方都必須擁有合法的身份，并且在網(wǎng)上能夠有效無誤的被進行驗證。