傳統(tǒng)線下簽約模式在簽署效率、風險控制、簽署成本上與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的企業(yè)經(jīng)營模式不相適應。傳統(tǒng)合同起草、審批，直至在文件上簽字或蓋章再到后續(xù)的存檔管理比較繁瑣，而電子簽約主要借助數(shù)字簽名、信息加密等技術直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個簽約過程中的一個動作，中間環(huán)節(jié)還涉及到合同的審批。

不管是線上紙質合同還是線上電子合同，企業(yè)都可以直觀的了解到合同里標注的金額、條款、簽約日期等信息，但是簽署動作的各種信息，比如簽字的日期、簽字人等在紙質合同中是無法直接獲取的，而線上的電子簽約可以直接從線上獲得準確無誤的這類簽署信息。

電子簽約缺乏類似傳統(tǒng)簽約的現(xiàn)場感受，不少人對電子簽約的法律效力存在疑惑。

不管是《民法典》還是《電子簽名法》，條例中都明確了電子合同、電子簽名的法律效力。這些法律規(guī)定不僅明確了電子合同與傳統(tǒng)合同具有同等的法律效力，也從立法層面確立了電子合同應有的法律地位，明確了電子簽約的合法合規(guī)性。

電子合同簽署合法合規(guī)有效的前提下才能保證整個電子簽約流程的合法合規(guī)。使用“可靠電子簽名”的電子合同，才具有與紙質合同同等的法律效力。 并非任何機構提供的電子簽名都受法律保護，只有依法成立、獲得工信部《電子認證服務許可證》的CA機構提供的可靠電子簽名才受《電子簽名法》保護。只有采用可靠電子簽名簽署的電子合同才能“與手寫簽名或蓋章具有相同的法律效力”，在司法訴訟中具備書證的法律效力，取證和鑒定流程也可參照書證證據(jù)，方便快捷。

1、優(yōu)化合同的簽署流程。相較于紙質合同，電子合同采用的是無紙化方式，把電子數(shù)據(jù)當做載體，進一步優(yōu)化了合同的簽署流程。

像傳統(tǒng)的紙質合同簽署，涉及到眾多的流程，包括合同的起草、制作、打印、提交、簽字和蓋章、郵寄等等。而電子合同極大的簡化了這一過程，使用者可以通過線上的合同模板快速制作自己所需的合同內容，無需打印，通過在線簽署平臺或工具即可進行簽字蓋章、無需郵寄，馬上傳遞出去，并且還能隨時查閱合同，為使用者提供傳統(tǒng)紙質合同無法比擬的簽署效率。

2、降低合同的管理成本。對于一些行業(yè)來說，如政務服務、人力資源、物業(yè)管理、房地產、保險等，會產生海量的合同文件。原來的方式就是用各種紙張打印，郵寄或專人護送，簽字蓋章后再安排專人專檔保存管理，不僅容易丟失、弄混，還不方便保存、查閱，更浪費資源。

電子合同的優(yōu)勢就在于用無紙化的形式擺脫時間和空間的限制，對形成電子合同的電子數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的歸檔、保存和管理，即避免重復查詢、丟失損壞，又節(jié)省了管理成本，提高了工作效率。

3、杜絕合同的造假風險。合同造假一直是商業(yè)市場的痛點，多少企業(yè)和個人因合同不規(guī)范、內容被篡改、假冒簽字，公章造假等問題而陷入經(jīng)濟糾紛，損失慘重。

電子合同和電子簽章的出現(xiàn)剛好解決這一問題。比如現(xiàn)在很多電子合同、電子簽章都利用區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術來提升其性和保密性。使電子合同或使用電子簽章簽署的電子文件具備防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特點，從而保障合同內容的真實性和完整性，杜絕合同造假、被盜、篡改等問題。