辦公房的出租人，必須是房屋所有權(quán)或者使用權(quán)人。若是所有權(quán)人，應(yīng)依法取得房地產(chǎn)權(quán)證;若是使用權(quán)人，應(yīng)有合法的租賃憑證及允許轉(zhuǎn)租的書面證明。另外，如辦公房有共有人的，還必須經(jīng)過全體共有人的書面同意，不然可能會導(dǎo)致租賃無效。

由于公司經(jīng)營存在一定的市場風險，如在經(jīng)營狀況不佳時，可能會涉及到轉(zhuǎn)租的問題。對此，公司和房東應(yīng)在租賃合同中明確約定是否允許轉(zhuǎn)租，因為根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定，若承租人未經(jīng)出租人同意擅自轉(zhuǎn)租的，出租人有權(quán)單方面解除租賃合同。

租了辦公房后，一般都會按照辦公要求進行裝修。為此，公司和房東首先應(yīng)在租賃合同中，明確房屋能否進行裝修;其次，應(yīng)對租賃期滿或因其他原因解除租賃合同后，裝修部分如何處理作出約定，以避免日后產(chǎn)生糾紛。

辦公房租賃合同應(yīng)登記備案。租賃合同簽訂后15日內(nèi)，租賃雙方可將合同送至房屋所在地的房地產(chǎn)管理部門，辦理登記備案手續(xù)。未經(jīng)登記備案的租賃合同，雖然是有效合同，但不具有對抗第三人的法律效力。