銀行保函一般是指工程類銀行擔保函，是指企業(yè)在進行工程投標、簽訂合同、支付農民工工資等商業(yè)活動時，向招標方或甲方提供的銀行擔保函，用來替代保證金。銀行保函是指以銀行信用為擔保，當被擔保人違反約定時，由銀行替被保證人支持違約金。根據相關規(guī)定我國工程類保證金只保留四種，分別是投標保證金、履約保證金、預付款保證金、農民工工資保證金，與之相匹配，銀行保函也分為：投標保函、履約保函、預付款保函、農民工工資保函四種。
那么投保人的辦理流程是什么樣的呢？
一般來講，銀行辦理投標保函時需要保辦理單位具有同樣額度的授信或者是現(xiàn)金存款，而企業(yè)往往不具備這些條件。不具備這些條件的企業(yè)可以通過代辦銀行保函的擔保公司來進行辦理。通過擔保公司辦理銀行保函的流程是：
1、電話或在線咨詢擔保公司
2、提供營業(yè)執(zhí)照和招標文件
3、擔保公司人員確認保函格式和開盤時間以及費用
4、出函并提供保函掃描件
5、快遞原件
投標保函的辦理一般較為快捷、簡單，是較為理想的銀行保函辦理方式
預付保函又稱還款保函及退款保函，在貿易合同中還可以成為定金保函。在大額交易中，買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時間內預先需向供貨方支付一定比例的款項作為執(zhí)行合同的啟動資金，由于該款項是對供貨方在履約之前所作的預付，買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務或者無法履行義務，卻不退款而無端遭到損失，通常要求供貨方在買方預付之前的若干日內通過其銀行開出預付保函，有銀行作出承諾，一旦申請人未能履約或者是無法全部履約(不管這種行為是有意的或者是無意造成的)，擔保行將在收到買方提出的索賠后，向其返還這筆與預付金額等值的款項，或者相當于合約尚未履行部分相當比例的預付金額，使買方能夠順利的收回所預付的款項。
由于辦理投標保函時要求辦理人在該銀行有長期、固定的存款，所以銀行并沒有承擔資金風險。但這種方式并沒有解決企業(yè)資金占用的問題，于是，在銀行存有長期固定存款的擔保公司，可以為企業(yè)代為辦理投標保函。即降低了銀行的風險，也降低了投標企業(yè)的資金占用壓力，擔保公司也可以獲取相應的辦理費用作為回報。如果發(fā)生違約事件后，銀行、擔保公司會通過法律手段向違約人進行追討，這樣也加大了違約的成本，降低了違約出現(xiàn)的可能性。
