雙方在簽訂合同時，為防止乙方在合同執(zhí)行過程中不能夠有效的執(zhí)行而采取的履約保證金，需要乙方向甲方進行繳納，如果執(zhí)行過程中出現(xiàn)乙方違約的現(xiàn)象則甲方有權扣除或者不予返還保證金。

那么履約保證金在什么時候可以退還呢？有以下幾種情況：

第1種合同正常履行完畢，履約保證金一般在項目驗收后，13 10個工作日內進行返還，但各個項目要求不一樣，一般不會超過一個月

第2種存在試運行的項目試運行項目，一般在試運行結束以后，30日內進行返還

第3種，采用履約保函形式繳納履約保證金的。由于履約保函，繳納時不需要現(xiàn)金，因此一般不需要返還，只銀行對其提供的保函原件也不要求返回。同時因保證金的索賠，需要向銀行嗯溝通才能索賠，所以履約保證金的索并不高。也正是因為這樣履約保函才成為的履約保證金繳納形式。

根據(jù)《辦公廳關于清理規(guī)范工程建設領域保證金的通知》的要求：一、清理各類保證金。對建筑業(yè)企業(yè)在工程建設中需繳納的保證金，除依法依規(guī)設立的投標保證金、履約保證金、工程質量保證金、農民工工資保證金外，其他保證金一律取消。對取消的保證金，自本通知印發(fā)之日起，一律停止收取。二、轉變保證金繳納方式。對保留的投標保證金、履約保證金、工程質量保證金、農民工工資保證金，推行銀行保函制度，建筑業(yè)企業(yè)可以銀行保函方式繳納。

通過擔保公司辦理銀行保函的流程是：

1、電話或在線咨詢擔保公司

2、提供營業(yè)執(zhí)照和招標文件

3、擔保公司人員確認保函格式和開盤時間以及費用

4、出函并提供保函掃描件

5、快遞原件

投標保函的辦理一般較為快捷、簡單，是較為理想的銀行保函辦理方式

履約保函廣泛應用于商品貿易和建筑工程行業(yè)，它是指擔保銀行為賣方或承包商向買方或業(yè)主出具的賠款承諾。在賣方或承包商未按基礎交易合同約定履行交貨或竣工義務的情形下，擔保銀行應按保函約定向買方或業(yè)主賠付相應款項。