發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃需要注重哪幾個(gè)方面?
1、注重儀式感
生活需要儀式感，品牌發(fā)布會(huì)也需要儀式感。樹(shù)立個(gè)性鮮明的品牌形象、簡(jiǎn)述傳奇的品牌故事，發(fā)布會(huì)無(wú)疑是強(qiáng)化品牌形象的優(yōu)質(zhì)時(shí)刻。滿(mǎn)滿(mǎn)的儀式感讓參會(huì)者剛進(jìn)去發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)就對(duì)此次發(fā)布會(huì)有了深刻的印象。
2、強(qiáng)化參與感
不管是線下發(fā)布會(huì)還是線上發(fā)布會(huì)都要注重參會(huì)者的參與感。發(fā)布會(huì)增強(qiáng)用戶(hù)的參與感，也能對(duì)品牌起到二次傳播的效果。比如發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)增加彈幕互動(dòng)，拉進(jìn)臺(tái)上嘉賓與臺(tái)下觀眾的距離。
3、體現(xiàn)精致感
發(fā)布會(huì)儀式感有了、精致感也不能少，大型活動(dòng)會(huì)議都是細(xì)致而繁瑣的過(guò)程，發(fā)布會(huì)也不例外，大到發(fā)布會(huì)主題的確定，小到話筒傳遞的動(dòng)作，每一個(gè)細(xì)節(jié)都要注意到。都說(shuō)細(xì)節(jié)決定成敗，把細(xì)節(jié)做到，用戶(hù)體驗(yàn)感也就更好。
規(guī)劃成功的活動(dòng)不是一件簡(jiǎn)單的事情。所謂成為重要的事情，需要有時(shí)間、地利、人與各方面的要素合作，活動(dòng)也是一樣的，活動(dòng)規(guī)劃是將各個(gè)零碎的環(huán)節(jié)整合起來(lái)，形成視聽(tīng)盛宴。因此，在活動(dòng)開(kāi)始之前，好準(zhǔn)備好各項(xiàng)準(zhǔn)備和所需材料。
01在線活動(dòng)的前期準(zhǔn)備。
活動(dòng)主題:主題必須明確。例如，成熟產(chǎn)品規(guī)劃的核心主要是用戶(hù)增長(zhǎng)和品牌傳播。
活動(dòng)時(shí)間：考慮用戶(hù)時(shí)間是否方便。
活動(dòng)場(chǎng)地：符合活動(dòng)主題定位。
活動(dòng)對(duì)象：確定目標(biāo)用戶(hù)和潛在用戶(hù)。
活動(dòng)說(shuō)明:明確你會(huì)做什么，做什么，有什么亮點(diǎn)，打動(dòng)用戶(hù)。
活動(dòng)規(guī)則：各種要求和注意事項(xiàng)，如參與者的篩選標(biāo)準(zhǔn)、服裝要求、注冊(cè)期限、注冊(cè)成功通知時(shí)間、活動(dòng)問(wèn)題咨詢(xún)方式等。
推進(jìn)渠道:投入時(shí)間、投入渠道、投入資源位置等。
預(yù)期效果：比如活動(dòng)對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)或客戶(hù)有什么幫助。
成本估算:包括各推進(jìn)渠道費(fèi)用、在線執(zhí)行費(fèi)用、各環(huán)節(jié)禮品或獎(jiǎng)品費(fèi)用。
08活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
至少在活動(dòng)開(kāi)始前設(shè)想可能發(fā)生的幾個(gè)問(wèn)題，想出相應(yīng)的解決辦法，在執(zhí)行組通知可能發(fā)生問(wèn)題的相應(yīng)負(fù)責(zé)人，在活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后立即啟動(dòng)緊急預(yù)案。
09活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的配置和現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行。
一般提前或半天完成場(chǎng)地布局。
執(zhí)行人員到達(dá)后，必須立即進(jìn)入各自的職場(chǎng)，引導(dǎo)維持用戶(hù)，主持人再次熟悉串行語(yǔ)，各項(xiàng)物品負(fù)責(zé)人的名單數(shù)量，準(zhǔn)備提前送到預(yù)定的位置，事先交流照相機(jī)，說(shuō)明需要什么場(chǎng)面的人物特寫(xiě)等拍攝需求。活動(dòng)正式開(kāi)始前1~2小時(shí)到達(dá)，準(zhǔn)備各自負(fù)責(zé)資料和獎(jiǎng)品，特別是負(fù)責(zé)簽字的學(xué)生，不要讓用戶(hù)感覺(jué)沒(méi)有人接待。
事先建立活動(dòng)執(zhí)行組，發(fā)生突發(fā)情況，立即通報(bào)。例如，某執(zhí)行人遲到，總負(fù)責(zé)人必須立即安排他人補(bǔ)充。