05視頻、宣傳資料等設(shè)計(jì)制作。
注意各材料主題風(fēng)格的統(tǒng)一,包括圖案、尺寸等,跟蹤制作情況,確保材質(zhì)、色差、樣品、工期等完成質(zhì)量保證。主題照片是可以表現(xiàn)活動(dòng)主題的材料。
09活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的配置和現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行。
一般提前或半天完成場(chǎng)地布局。
執(zhí)行人員到達(dá)后,必須立即進(jìn)入各自的職場(chǎng),引導(dǎo)維持用戶,主持人再次熟悉串行語(yǔ),各項(xiàng)物品負(fù)責(zé)人的名單數(shù)量,準(zhǔn)備提前送到預(yù)定的位置,事先交流照相機(jī),說(shuō)明需要什么場(chǎng)面的人物特寫等拍攝需求?;顒?dòng)正式開(kāi)始前1~2小時(shí)到達(dá),準(zhǔn)備各自負(fù)責(zé)資料和獎(jiǎng)品,特別是負(fù)責(zé)簽字的學(xué)生,不要讓用戶感覺(jué)沒(méi)有人接待。
事先建立活動(dòng)執(zhí)行組,發(fā)生突發(fā)情況,立即通報(bào)。例如,某執(zhí)行人遲到,總負(fù)責(zé)人必須立即安排他人補(bǔ)充。
關(guān)于公司來(lái)說(shuō),什么樣的層次活動(dòng)場(chǎng)所是難選擇的,預(yù)訂貴點(diǎn)的話老板必定會(huì)不高興,定小的話員工也覺(jué)得很寒蟬,但關(guān)于年終的一場(chǎng)集會(huì)勢(shì)必會(huì)很掃興,這個(gè)規(guī)范很難拿捏,那終究該怎樣選擇年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)所呢?
1、看年會(huì)活動(dòng)的規(guī)劃
首要必定要看參加的人數(shù),依據(jù)人數(shù)的多小選擇酒店,人多的就選擇大點(diǎn)的酒店,人數(shù)少的話,能夠選擇一些主題酒店,規(guī)劃小而不失寒蟬!
2、分層次
依據(jù)公司老板的意義選擇不同層次的酒店,假設(shè)是央求稍微好點(diǎn)的話 能夠選擇種上層次的酒店,假設(shè)是簡(jiǎn)略的舉辦的話能夠選擇小但是不失體面的酒店場(chǎng)所,但是都要提早預(yù)訂哦,否則年終的場(chǎng)所是很難預(yù)訂的!
3、看年會(huì)活動(dòng)的方針
假設(shè)全是自己的員工的話就不用費(fèi)那么多的心計(jì),但是假設(shè)是自己的客戶也參加的話那請(qǐng)個(gè)好點(diǎn)的年會(huì)策劃公司策劃是必需的,否則局面很破舊的話不只僅是自己的員工感到?jīng)]經(jīng),也會(huì)影響到來(lái)年和商戶的協(xié)作。那么你便是罪人了!
所以,企業(yè)要做年會(huì)策劃的話,可別將要害只放在各種方案比稿傍邊,年會(huì)活動(dòng)的場(chǎng)所也先提早物色好,即便是讓年會(huì)策劃公司來(lái)引薦活動(dòng)場(chǎng)所,那么,也請(qǐng)預(yù)留足夠長(zhǎng)的選擇時(shí)間。
2、活動(dòng)日程要清楚,進(jìn)程要清楚:
活動(dòng)策劃光有主題沒(méi)有日程,是無(wú)法讓客戶把活動(dòng)終的履行定心的交給你的。因此,咱們必須在策劃案中清楚的寫好每個(gè)進(jìn)程的時(shí)間、首要的工作和抵達(dá)的作用。