當(dāng)工作人員完成工作之后，門(mén)禁紅外系統(tǒng)就可以自動(dòng)檢測(cè)到有人出來(lái)，這個(gè)時(shí)候要在密集架的液晶操控界面上按“解除禁止”的按鈕，這樣“禁止”按鈕的提示燈就會(huì)熄滅了，工作人員在任何一列密集架上按一下關(guān)閉按鈕，密集架就可以關(guān)閉了;如果還需在其他區(qū)域另外列密集架上查找資料時(shí)，那么就不需要關(guān)閉已開(kāi)啟的密集架，只要先解除禁止，然后直接控制界面上按“查詢”按鈕，上下翻頁(yè)找到需要的資料之后按“打開(kāi)”按鈕打開(kāi)和要查找的資料相對(duì)應(yīng)的密集架就可以了。

集中搬遷的主要成本是安裝工人的工資。如今，人才和勞動(dòng)力的短缺并不令人驚訝。許多人忘記考慮安裝工人的工資來(lái)拆除密密麻麻的貨架。拆除密密麻麻的架子也是一項(xiàng)非常艱巨的工作。需要取下數(shù)百個(gè)螺絲，這些螺絲在次安裝時(shí)就被擰緊了。拆卸一般拆卸框架的時(shí)間基礎(chǔ)是非常困難的。這與密集幀的安裝時(shí)間差不多。

密集柜是一種可以單列或者多列在軌道上直線上運(yùn)動(dòng)柜子，它之所以能運(yùn)動(dòng)是因?yàn)樗膫鲃?dòng)裝置，哪么好的軌道對(duì)于密集柜子來(lái)說(shuō)也有相當(dāng)重要的位置。要選擇好的傳動(dòng)配置。和普通的柜子不同的第二點(diǎn)就是密集柜具有保密的功能，這一點(diǎn)不是普通的柜子所能相提并論的，在密集柜的每一列組合箱體前后都有總鎖，可以鎖住整體。從而達(dá)到保密的效果。

現(xiàn)在越來(lái)越多的檔案文件急需存儲(chǔ)，他們的存放成為一大難題，所以出現(xiàn)了密集架這一大型存儲(chǔ)裝具。檔案密集架該選擇柜型還是架型呢?整個(gè)檔案密集架列組在并列時(shí),前后兩列都安裝有鎖定機(jī)構(gòu),先打開(kāi)總鎖,然后把鎖定的開(kāi)關(guān)扳手撥開(kāi)的位置，方能進(jìn)行搖動(dòng)操作。操作移動(dòng)第二、三列移動(dòng)密集架的時(shí)候，也應(yīng)把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳手撥開(kāi)的位置。搖把的操作：搖把為自動(dòng)拖掛式機(jī)構(gòu)，只要放倒搖把手柄，緩慢起搖掛檔時(shí)，就可用力搖動(dòng)，使架體搖開(kāi)需要距離，就可以進(jìn)行取卷閱檔工作。