典禮儀式包括各種典禮和儀式活動(dòng),如開(kāi)幕典禮、開(kāi)業(yè)典禮、項(xiàng)目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎(jiǎng)典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈(zèng)儀式等。在實(shí)際工作中,典禮儀式的形式多樣,并無(wú)統(tǒng)一模式。有的儀式非常簡(jiǎn)單,如某個(gè)企業(yè)辦公樓的開(kāi)工典禮,放一掛鞭炮,企業(yè)老總喊一聲“開(kāi)工”,儀式便宣告結(jié)束;有的儀式非常隆重、莊嚴(yán),如英國(guó)女王登基、國(guó)外皇室婚禮及葬禮等,甚至還有一套嚴(yán)格的程序和繁文縟節(jié)。
慶典活動(dòng)是組織利用自身或社會(huì)環(huán)境中的有關(guān)重大事件、紀(jì)念日、節(jié)日等所舉辦的各種儀式、慶祝會(huì)和紀(jì)念活動(dòng)的總稱(chēng),包括節(jié)慶活動(dòng)、紀(jì)念活動(dòng)、典禮儀式和其他活動(dòng)。通過(guò)慶典活動(dòng),可以渲染氣氛,強(qiáng)化組織的影響力;也可以廣交朋友,廣結(jié)良緣;成功的慶典活動(dòng)還可能具有較高的新聞價(jià)值,從而進(jìn)一步提高組織的知名度和美譽(yù)度。
開(kāi)業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來(lái)賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來(lái)賓參加開(kāi)業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門(mén)與地方職能管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、合作公司與同行公司的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員,都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見(jiàn),用以邀請(qǐng)來(lái)賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書(shū)寫(xiě),并應(yīng)裝入精美的信封,由專(zhuān)人提前送達(dá)對(duì)手手中,以便對(duì)方早作安排。
慶典活動(dòng)得適時(shí):對(duì)于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問(wèn)題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī), 不僅可以為活動(dòng)典禮增色不少, 還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。例如:一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)一般情況下要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場(chǎng)時(shí)機(jī)結(jié)合起來(lái)考慮, 從而使慶典活動(dòng)與市場(chǎng)時(shí)機(jī)相契合。那么,有些典禮的時(shí)間是固定的, 比節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時(shí)機(jī);如開(kāi)業(yè)、竣工典禮, 除了這些要籌備的以外,還要 考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席,以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。 慶典活動(dòng)得適度。慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng),國(guó)家有關(guān)方面專(zhuān)門(mén)作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)還要有精品意識(shí), 典禮過(guò)多、過(guò)濫, 將會(huì)在一定程度上影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。所以典禮活動(dòng)的規(guī)模、形式還必須得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合, 如果一個(gè)工程不大, 卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典, 只會(huì)成為笑柄。 慶典活動(dòng)得隆重。其實(shí)典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴(kuò)大影響度。那么在現(xiàn)場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下工夫, 努力營(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?,并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動(dòng), 將無(wú)給人留下深刻印象, 也不會(huì)取得好的效果。