慶典活動是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身，體現(xiàn)自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)。通過邀請知名人士和記者參加，還可以擴(kuò)大影響。常見的慶典儀式有法定節(jié)日慶典，某一組織的節(jié)日慶典，特別“日、周、月、年”的慶典儀式，簽字儀式，頒獎、授勛儀式等。

慶典活動是組織利用自身或社會環(huán)境中的有關(guān)重大事件、紀(jì)念日、節(jié)日等所舉辦的各種儀式、慶祝會和紀(jì)念活動的總稱，包括節(jié)慶活動、紀(jì)念活動、典禮儀式和其他活動。通過慶典活動，可以渲染氣氛，強(qiáng)化組織的影響力；也可以廣交朋友，廣結(jié)良緣；成功的慶典活動還可能具有較高的新聞價(jià)值，從而進(jìn)一步提高組織的知名度和美譽(yù)度。

慶典活動的作用：可引起三大效應(yīng)（引力效應(yīng)、實(shí)力效應(yīng)和合力效應(yīng)）。

（1）引力效應(yīng)：指組織通過慶典活動吸引公眾的注意力。

（2）實(shí)力效應(yīng)：指通過舉辦大型慶典，顯示組織強(qiáng)大的實(shí)力，以增加公眾對組織的信任感。

（3）合力效應(yīng)：開展大型慶典，能增強(qiáng)組織內(nèi)部職工、股東的向心力和凝聚力，提高公眾對組織的信任感。

慶典活動得適時(shí)：對于每個(gè)慶典活動都有一個(gè)適時(shí)舉行的問題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī), 不僅可以為活動典禮增色不少, 還可以增強(qiáng)活動的效果。例如：一個(gè)企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場時(shí)機(jī)結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時(shí)機(jī)相契合。那么，有些典禮的時(shí)間是固定的, 比節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時(shí)機(jī)；如開業(yè)、竣工典禮, 除了這些要籌備的以外，還要 考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。

慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動，國家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典活動的質(zhì)量和效果。所以典禮活動的規(guī)模、形式還必須得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合, 如果一個(gè)工程不大, 卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典, 只會成為笑柄。

慶典活動得隆重。其實(shí)典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴(kuò)大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下工夫, 努力營造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?，并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動, 將無給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。