一、方案的討論及撰寫

一個完整的策劃活動，包括方案的討論及撰寫。當然，一場策劃可以由一個人、一支筆和一張紙來完成，但在公司活動策劃中，通常是以團隊的形式開展。當我們組織討論并終確定目標和活動形式之后，關(guān)鍵是要用書面的形式表達出來。策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現(xiàn)給客戶的文本;策劃書是目標規(guī)劃的文字書，是實現(xiàn)目標的指路燈。

二、態(tài)度

態(tài)度是誠實可靠、值得信任是組織開展公共關(guān)系工作的前提條件，也是公關(guān)專題策劃工作起碼的要求。假如組織與它的公眾彼此之間缺少信任、溝通，互相猜忌至欺詐，那么組織公關(guān)專題活動策劃的目的就值得懷疑了。以誠相待，要求組織的公關(guān)人員在策劃時，堅持實事求原則，做到不夸大不縮小，是一說一，是二說二。以誠相待還表在對待來訪者上，公關(guān)工作人員要做到熱情大方，真誠待人，平等待人，禮貌待人。

三、活動的目的

舉辦專題活動的目的在于吸引更多的公眾關(guān)注組織、了解組織，參與到組織的活動中來。通過專題活動的開展，擴大組織的影響。因此，組織的專題活動要具有趣味性、新穎性，以吸引更多的公眾參與到組織的活動中來。組織的每一次專題活動策劃都應(yīng)達到新穎別致，富有特色，力戒平庸、簡單化、通俗化、雷同化。專題活動還要做到雅俗共賞，讓所有參加活動的公眾都能找到自己的樂趣和興奮點，使每一個人都能融入到組織的公關(guān)活動中，成為組織公關(guān)活動的積極參與者、受益者。