你是那種只愛看電子表格的小企業(yè)主嗎？我也是。是的，你的公司的賬簿是一個記分卡，你做得如何好，但如果你不是一個“數(shù)字人”，做你的代理記賬可能聽起來像根管一樣有吸引力。還有一些企業(yè)主想檢查一下他們的企業(yè)財務狀況，但卻被日常事務纏住了，從不去處理。不管你對代理記賬有什么看法，這是沒有一個企業(yè)主可以永遠避免的任務之一。

這里有十個小貼士可以讓小企業(yè)更容易記賬。

1.業(yè)務和個人財務分開。

將費用和收入混合在一起是小企業(yè)代理記賬中的一個常見錯誤，它將在未來給您的企業(yè)帶來巨大的麻煩。一旦你決定完成你的創(chuàng)業(yè)計劃，就在銀行開立一個賬戶，并獲得一張單獨的商業(yè)信用卡。這不僅分離了你的帳戶，而且有助于你的企業(yè)建立自己的信用評級。

2.盡可能自動化

在電子表格中輸入數(shù)據(jù)并手工核對數(shù)字是如此老套。使用基于云的代理記賬軟件，并在網(wǎng)上進行商業(yè)銀行業(yè)務。這樣，你就可以把你的記賬軟件和你的商業(yè)銀行賬戶同步，這樣你就可以得到準確的記錄。另外，通過云計算，您的關(guān)鍵財務數(shù)據(jù)可以在異地備份。

3.詢問專業(yè)人士

和你的會計談談，看看你是否可以使用現(xiàn)成的會計軟件，或者你是否可以從定制中受益。你的會計師不僅可以提供建議，還可以為你設置軟件，并向你展示如何使用它。

4.定期進行財務檢查。

如果你推遲記賬太久，你終會收到被拒付的支票、過期的發(fā)票或數(shù)字。每周檢查一下你的書，確保一切都井井有條。

5.每季度做一次回顧。

每季度末，深入查看你的代理記賬和會計記錄?；蚴且荒曛袖N售收入的增長趨勢。和你的會計師談談：他或她可以幫助你看大局，這樣你就可以更好地為未來的資金需求做好準備，比如購買新設備或搬到更大的地方。

6.做好業(yè)務費用的記錄。

2018年對稅法進行了如此多的修改，您應該咨詢您的會計師，以指導您明年可以扣除哪些費用。對于任何你認為你會要求的東西，保持詳細的記錄；通過掃描和數(shù)字化收據(jù)節(jié)省時間。您還可以通過始終使用商業(yè)信用卡來簡化費用跟蹤。

7.使用時間跟蹤軟件監(jiān)控員工的工作時間。

基于云的時間跟蹤軟件允許員工在智能手機、平板電腦或電腦上打卡。但這不僅僅是省錢他們麻煩它還可以讓你的生活更輕松的自動跟蹤加班，PTO等。你可以找到時間跟蹤軟件，專為任何行業(yè)設計。選擇一個與你的代理記賬軟件工作，工資也將是一個快速。

8.密切關(guān)注應收賬款。

如果客戶不按時付款，你的企業(yè)現(xiàn)金流會很快枯竭。注意你的應收賬款何時到期，并立即聯(lián)系逾期付款的客戶，推動他們前進。即使客戶有財務問題，你也可以制定一個付款計劃，至少得到一些你所欠的。

9.掌握納稅期限

準備好了，以避免提前準備好欠稅。按時付款，這樣你就不會面臨罰款。國稅局網(wǎng)站企業(yè)納稅日歷可以與你自己的基于云的日歷同步，這樣你就不會錯過后期限；它甚至可以在付款到期前一兩周給你發(fā)送提醒。

10.尋求SCORE的幫助。

得分導師可以幫助您掌握小企業(yè)代理記賬和會計核算，甚至推薦有資質(zhì)的本地會計師。如果你沒有導師，你還在等什么？