隨著人類社會信息時代的到來，數(shù)字化技術將會更廣泛地應用于人類社會生產(chǎn)、生活的各個方面，數(shù)碼復印機也必將成為復印設備的主導產(chǎn)品。數(shù)碼復印機將以其輸出的高生產(chǎn)力、圖像質(zhì)量、功能的多樣化（復印、傳真、網(wǎng)絡打印等）、高可靠性及可升級的設計系統(tǒng)，而成為人們辦公自動化的好幫手。

打印機的內(nèi)部清洗：

墨粉保護裝置

打印機的墨盒都會有一些襯墊，它們的作用是在傳輸紙張的滾筒系統(tǒng)中吸收過剩的墨粉。用戶可以把它從機器中取出，用手工的方式進行清理。一般在新的墨盒中也會包含一個新的襯墊。

送紙滾筒

它們是打印機的傳送部分，將紙張從紙槽拖曳到打印機的內(nèi)部，但在這個過程中，紙張上玷污的油和灰塵也會在滾筒上沉淀，長時間不清洗就會導致卡紙和送紙錯誤，這也是打印機容易出現(xiàn)的故障。在這里，我們可以用酒精泡過的棉花團或濕布清洗這些沉積物。此外，在一些辦公設備專業(yè)用品商店有專門的滾筒清潔器。

冠狀電線

灰塵的沉淀會影響靜電的使用效率（特別是對于一些老式的激光打印機影響尤其嚴重）。

通風口

與計算機內(nèi)部相似，許多激光打印機內(nèi)部也有內(nèi)部風扇，常年的工作會被灰塵和污物阻塞。我們必須保證定期清理通風口和風扇的葉片，保持打印機內(nèi)部的空氣流動。

維護保養(yǎng)：

復印機是辦公設備重要的一類，提倡主動維修，使機器的停機時間處于小，從而獲得使用效率和價值。 復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內(nèi)部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質(zhì)量。若放任不管，會增加機器的驅(qū)動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。

稿臺玻璃的清潔

由于稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應定期清潔保養(yǎng)才能保證良好的復印效。在工作中要 避免用手直接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)炔鸬?，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再復印。清潔稿臺玻璃時，應避免用溶劑擦拭。