要確定需要一個多大的展臺，也就是說在做背景板設(shè)計(jì)的時候首先就要明白會有多少人來參加展覽，展會需要準(zhǔn)備的東西都有哪些，當(dāng)然了背景板展臺需要多大的規(guī)模這其實(shí)是與所需要展覽的展品也是有很大的關(guān)系的，因此要做好搭建首先就要確定會有多少個參展公司，會有多少展品需要展示，這可以說是一個展覽搭建中重要的也是應(yīng)該考慮到的一個問題。 在進(jìn)行活動策劃時，人們首先需要考慮的就是活動的可行度的問題，活動沒有一定的可行度，相信也不會有吸引力，這樣就不能達(dá)到活動原先設(shè)想的效果了。 因此，我們通常站在行業(yè)的角度來構(gòu)建一個舞臺背景搭建設(shè)計(jì)，首先分析行業(yè)的發(fā)展趨勢和特點(diǎn)；其次是分析消費(fèi)者群體和消費(fèi)者心理，行業(yè)的特點(diǎn)和偏好；后是總結(jié)該區(qū)域行業(yè)過去活動的成敗，制定活動分離和促進(jìn)活動市場的戰(zhàn)略。
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搭建行架背景板的要點(diǎn)： 一、桁架背景板的搭建：畫面拼接 大型背板尺寸寬度一般在5-10米，高度在3-5米之間；噴繪布寬幅3.2米和5.2米，如果畫面遇到拼接，拼接時一定要選擇豎拼，這樣畫面繃起來比較平整。 二、桁架背景板的搭建：會議背景板側(cè)墻 畫面噴繪時左右要分別做出血，各延長29cm，這樣從側(cè)面看是主畫面的延續(xù)，整體效果比較好。個別活動對噴繪的側(cè)面有要求，需要出血40cm、60cm等。
展會展架背景板安裝如何報(bào)價 首先，我們需要知道影響展臺設(shè)計(jì)價格的有6個主要因素：1.面積；2.地面；3.主體結(jié)構(gòu)；4.多媒體；5.美工；6.人工和運(yùn)輸。 其中： 1. 面積這一項(xiàng)顯而易見，面積越大造價越高，并且，我們一般的預(yù)算估價都是以面積為基準(zhǔn)計(jì)算的。 2. 地面主要有三種：地毯、地板、地臺，當(dāng)然還有其他的比如：地膠、仿真草坪和地貼等。每一種方式都有高中低檔的選擇，比如：普通地毯要20元左右一米，而歪頭絨地毯要100元左右一米。普通地臺用3厘米厚的2層板，每平方價格大約在50元左右，而發(fā)光地臺要400元左右，其中的價格落差還是很大的，大家在選擇的時候一定不要單純的追求效果，造價的落差必須要考慮進(jìn)去。 3. 主體結(jié)構(gòu)分為6個部分：墻體、頂、鋼結(jié)構(gòu)、玻璃、燈箱、展示柜。這一部分是展臺成本的一塊，由于這部分涉及到的知識點(diǎn)過于專業(yè)，我們這里只和大家介紹一個估算的方向：墻體是主體結(jié)構(gòu)的核心部分，比如木結(jié)構(gòu)中分為單面和雙面，由防火板拼構(gòu)而成，價格由低到高為：光面、貼紙、涂料、油漆，價格范圍為150-500元左右。而桁架結(jié)構(gòu)中，鐵桁架和鋁合金桁架價格差不多，每米100到200元左右，但鐵桁架不如鋁合金桁架尺寸選擇多。 4. 多媒體涉及燈光、視頻、音效、線纜及輔助材料。燈光作為特裝展臺的基本必需品，分為普通展臺用燈和舞臺用燈。普通展臺用燈根據(jù)功率和型號價格每個在50元-200元不等。舞臺用燈較貴，少的300元一個，多的2000元一個，而且，根據(jù)面積不同，需要的各類燈光數(shù)量也不等，許多36㎡的展臺用燈數(shù)量至少都在10個以上。 除了各種燈具，展會上應(yīng)用多的當(dāng)屬電視機(jī)和拼接屏了，大家可以根據(jù)50寸電視機(jī)1500元/個、P3拼接屏1200元/㎡進(jìn)行預(yù)算，設(shè)計(jì)公司的報(bào)價大致也是這個上下。 5. 美工在整個制作費(fèi)用中的占比并不多，主要分類就是美工字和畫面2個類別，比如Logo和標(biāo)語通常是以美工字形式呈現(xiàn)，即醒目，又立體好看，造價也根據(jù)材質(zhì)不同而差距甚大，比如泡沫字也就100元/米左右，而亞克力發(fā)光字要將近2000元/米，很多小的展位則會用即時貼，這個相對便宜，大概60元/米左右。 在展會現(xiàn)場常用的畫面是噴繪和寫真，這兩種形式相比而言非常便宜，普通噴繪也就50元/㎡左右，而背膠寫真則稍微貴一些。當(dāng)然，展會上還用其他形式的美工畫面，比如：相片紙、燈片、全透片、KT板、易拉寶和X展架等等，這些大家可以根據(jù)噴繪的價格做統(tǒng)一預(yù)算，既方便，且對總體預(yù)算沒有多大影響。 6. 人工和運(yùn)輸。這里的人工主要指的是工廠進(jìn)館搭建和撤館拆卸的用人費(fèi)用，比如木工、美工、電工、水工等，這一塊費(fèi)用較大，大家可以統(tǒng)一按照36㎡合計(jì)用15個人工天計(jì)算，各地人工費(fèi)用不同，統(tǒng)一按300元計(jì)算方便一些。 運(yùn)輸涉及到本地運(yùn)輸和外地參展運(yùn)輸，本地運(yùn)輸1輛卡車進(jìn)館與撤館2趟3000元預(yù)算就差不多了，但外地參展的話根據(jù)距離和耗時的不同，大家只能各自估算了。