1、勘察活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的天花板高度：在布置舞臺(tái)、燈光、視聽設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。舞臺(tái)背景拿LED顯示屏來(lái)舉例，需要根據(jù)層高來(lái)計(jì)算LED顯示屏安裝多大面積比較合適;

2、調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)是否有視線：從每個(gè)角度看房間，有沒(méi)有柱子、枝形吊燈和其他東西阻擋視線?你能從舞臺(tái)外的每個(gè)角度清楚地看到舞臺(tái)或大屏幕嗎?在構(gòu)建階段之前，還必須考慮此問(wèn)題;

3、根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃舞臺(tái)的數(shù)量和規(guī)模：對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，總數(shù)并不多，而且足以在年會(huì)上建立一個(gè)階段。但是大公司是不同的，數(shù)量是數(shù)百或數(shù)百，因此多個(gè)階段或一個(gè)階段可能需要多個(gè)顯示。通過(guò)提前確定舞臺(tái)和背景屏幕的數(shù)量和方向，限度地利用空間;

4、根據(jù)節(jié)目需求預(yù)估所需舞臺(tái)的尺寸：雖然年會(huì)是每個(gè)企業(yè)都會(huì)搞的活動(dòng)，但是到底以什么形式，什么主題來(lái)做，卻是一件讓人費(fèi)心的事。有的企業(yè)可能就是玩?zhèn)€小游戲、抽個(gè)獎(jiǎng)，形式比較簡(jiǎn)單，但有的企業(yè)不一樣，他們會(huì)有各種表演活動(dòng)，甚至有的企業(yè)會(huì)請(qǐng)的表演人員給大家表演節(jié)目。不同需求，對(duì)于舞臺(tái)寬度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。

在舞臺(tái)衍架搭建中，首先要解決的就是場(chǎng)地問(wèn)題，相對(duì)于室內(nèi)來(lái)說(shuō)，室外的舞臺(tái)衍架搭建需要注意的就是地面的平整以及活動(dòng)地點(diǎn)是否有大量觀眾聚集地方。還有就是在搭建過(guò)程中，需要把安裝過(guò)程需要的設(shè)備以及零件都事先準(zhǔn)備好，并且結(jié)合展示的主題進(jìn)行舞臺(tái)效果的策劃，把準(zhǔn)備都做到萬(wàn)無(wú)一失。

在搭建前還要確定衍架搭建處環(huán)境，主要包括：舞臺(tái)的長(zhǎng)度、衍架長(zhǎng)度以及舞臺(tái)長(zhǎng)度等，這些都很關(guān)鍵。確認(rèn)衍架外框尺寸，加入太高裝不上衍架那就白白的浪費(fèi)時(shí)間了。為能夠更好的保證這個(gè)舞臺(tái)衍架使用的安 全、建議提前制定好嚴(yán)格的安裝使用標(biāo)準(zhǔn)，以免后期帶來(lái)不必要的麻煩。

我們常見(jiàn)的舞臺(tái)一般是T型舞臺(tái)和長(zhǎng)方形舞臺(tái)，舞臺(tái)主體部分材質(zhì)使用鋼管支撐，以及木板搭配而成。舞臺(tái)的后面會(huì)用舞臺(tái)行架掛上幕布，幕布上面的內(nèi)容一般就是活動(dòng)的目的宗旨，也是演出的關(guān)鍵內(nèi)容所在。舞臺(tái)行架搭建是很有的，在一般情況下，是兩人以上同時(shí)構(gòu)架較好，這樣動(dòng)作同意協(xié)調(diào)，效果會(huì)很快很好。