公司必須首先提交變更報告書,包括變更的目的及變更的具體內(nèi)容,經(jīng)股東大會審批、備案,再向工商行政管理部門辦理變更登記,否則被視為違法。公司發(fā)生分立或合并以后,無論是繼續(xù)存在的存續(xù)公司,還是合并以后的新設(shè)公司,都會發(fā)生業(yè)務(wù)職能的變更,都需要變更公司章程。業(yè)務(wù)職能變更和公司組織變更是同一變更過程的兩個方面。
以下按情況提交:
1.房產(chǎn)證明及無償使用證明(租賃協(xié)議)
2.法定代表人信息表(法定代表人變更) 簽字、蓋章
3.股東出資信息表 (注冊資本、實(shí)收資本變更) 簽字、蓋章
4.股權(quán)贈送(轉(zhuǎn)讓)協(xié)議 贈送的需直系親屬證明,否則需到稅務(wù)交稅
5.關(guān)系證明
6.驗(yàn)資報告(注冊資本變更、減少注冊的提交在報紙上刊登公司減少注冊資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保的說明并簽字蓋章)
7.經(jīng)營范圍變更涉及前置許可的,提交前置許可復(fù)印件
8.變更事項涉及需報批準(zhǔn)的,提交批準(zhǔn)文件或許可證書復(fù)印件 簽字、蓋章
9.新股東或發(fā)起人的身份證復(fù)印件(股權(quán)轉(zhuǎn)讓)
(各地辦理要求各不相同,具體請以實(shí)際要求為準(zhǔn))
公司變更需要這些資料:
、變更注冊資金提供的資料:
1、 營業(yè)執(zhí)照正副本原件; [4]
2、 公章、財務(wù)章、人名章;
3、 法人身份證原件;
4、 章程或章程修正案;
5、 驗(yàn)資報告;
6、 開戶許可證原件;
變更公司名稱所需要的資料:
1、新公司名稱變更核準(zhǔn)通知書
2、 營業(yè)執(zhí)照正副本原件;
3、 公章;
4、 法人身份證;
5、 章程或章程修正案;
分立合并
因合并、分立而存續(xù)的公司,其登記事項發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)申請變更登記;因合并、分立而解散的公司,應(yīng)當(dāng)申請注銷登記;因合并、分立而新設(shè)立的公司,應(yīng)當(dāng)申請設(shè)立登記。
公司合并、分立的,應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請登記,提交合并協(xié)議和合并、分立決議或者決定以及公司在報紙上登載公司合并、分立公告的有關(guān)證明和債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明。法律、行政法規(guī)或者決定規(guī)定公司合并、分立必須報經(jīng)批準(zhǔn)的,還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。 [3]
依照《公司法》第22條規(guī)定,如果公司股東會或者股東大會、董事會的決議無效,或者被人民法院撤銷的,而公司根據(jù)上述決議已經(jīng)辦理了變更登記,則在人民法院宣告上述決議無效或者撤銷上述決議后,公司應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請撤銷變更登記。 [2]
公司申請撤銷變更登記時應(yīng)當(dāng)提交下列文件:(1)公司法定代表人簽署的申請書;(2)人民法院關(guān)于宣告決議無效或撤銷決議的裁判文書。