公司必須首先提交變更報告書，包括變更的目的及變更的具體內(nèi)容，經(jīng)股東大會審批、備案，再向工商行政管理部門辦理變更登記，否則被視為違法。公司發(fā)生分立或合并以后，無論是繼續(xù)存在的存續(xù)公司，還是合并以后的新設公司，都會發(fā)生業(yè)務職能的變更，都需要變更公司章程。業(yè)務職能變更和公司組織變更是同一變更過程的兩個方面。

公司申請變更登記，應當向公司登記機關提交下列文件：

（1）公司法定代表人簽署的變更登記申請書；

（2）依照公司法作出的變更決議或者決定；

（3）國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。公司變更登記事項涉及修改公司章程的，應當提交由公司法定代表人簽署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。變更登記事項依照法律、行政法規(guī)或者決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準的，還應當向公司登記機關提交有關批準文件。

（4）涉及股權轉(zhuǎn)讓和交換的需要簽訂股權轉(zhuǎn)讓合同書，需要新舊股東簽字。

（5）變更后股東為夫妻的，需要補簽夫妻財產(chǎn)分割證明。

變更登記

1.《公司登記（備案）申請書》（新法人簽名、蓋章）

2.指定代表或委托代理人的證明（新法人簽名、蓋章）

3.章程或章程修正案 簽字、蓋章

4.股東會決議 簽字、蓋章

5.公司營業(yè)執(zhí)照正副本

6.變更登記審核表

7. 營業(yè)執(zhí)照頒發(fā)及歸檔記錄表

法定代表人

公司變更法定代表人的，應當自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記。

需要提交的材料如下：

1、根據(jù)公司章程的規(guī)定提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明及身份證件復印件；

2、公司法定代表人更改姓名的，只需提交公安部門出具的證明。