投標人中標后必須與招標人簽訂合同,并在規(guī)定的時間內(nèi)提供銀行的履約保函。若投標人未履行上述義務,則擔保銀行在受益人提出索賠時,需按保函規(guī)定履行賠款義務。
目前投標保函格式?jīng)]有嚴格的統(tǒng)一,但要按照招標文件中規(guī)定的投標保函格式去做。在做投標保函時,應先咨詢客戶,如有要求格式及按招標文件中規(guī)定的投標格式進行制作,如無格式要求,按照擔保協(xié)會規(guī)定的格式制單。如果是客戶自有格式,再出具銀行保函時,需要到銀行備案。
保證金退還不及時,人為造成投標人財務成本提高,資金效率降低。按照國家的法律要求,招標人應及時退還保證金,同時根據(jù)目前的招標流程要求,其保證金理論上在一個月內(nèi)應該已經(jīng)被退還,考慮到一些意外情況,平均一個月的占壓時間已經(jīng)是很充分考慮的了。但在向投標人進行調(diào)研的時候我們發(fā)現(xiàn),目前投標保證金的質(zhì)押時間,平均在2-3個月之間,造成這種現(xiàn)象既有招標人主觀想要拖延,也有招標人內(nèi)部退還程序復雜,退還積極性不高等原因。
保函不是現(xiàn)金流,招標人主觀上不但不會延期退還。作為一份需要妥善保管的文件,在具備退還的條件下,作為保函管理人員,一定會時間退還掉以免除保管責任。