不管是什么保函,只要企業(yè)是自己去銀行辦理,都是要凍結(jié)資金的,因此不只是履約保函,投標保函、預(yù)付款保函、質(zhì)保函、農(nóng)民工工資保函,都需要凍結(jié)資金,保函失效后,資金才能解凍,這種方式有個弊端,就是如果公司又多個項目,都需要履約或者預(yù)付款保函的話,那都需要凍結(jié)資金,那對公司是致命的,因為這筆錢沒放到公司的正常用途上,也就是大材小用了,本來可以用這筆錢創(chuàng)造更高的效益,但是現(xiàn)在只能躺在銀行,掙點微薄的利息,是非常不劃算的。
上述講的都是銀行保函,其實擔保公司保函、保險保函,也是不需要凍結(jié)資金的,但是性不如銀行,一旦發(fā)生了索賠,擔保公司和保險公司,基本很難進行索賠了,因此招標人一般也不接受這兩種的,當然也有很多的例外,比如金額比較小,時間比較短,項目風險度很低等等。
擔保公司保函辦理所需要的資料,根據(jù)擔保公司好壞、保函種類不同,需要的自來就不同,比如投標保函,那可能就只需要招標文件、營業(yè)執(zhí)照電子版就可以安排,但是履約和預(yù)付款保函,小金額的,資料少,大金額時間長的,基本要的資料都很多,這是因為資料多了,才能更好的判斷項目的風險度和企業(yè)的風險度的高和低,才能規(guī)避掉擔保機構(gòu)的風險點。
直接去銀行辦理,讓公司會計跟企業(yè)開戶行的客戶經(jīng)理電話或者微信聯(lián)系,先溝通下,辦理保函的整體的流程,然后準備資料,進行辦理,這時候有個重要的事情,就是核算成本,畢竟錢壓到銀行,還得給銀行交手續(xù)費,而且還要會計頻繁的和銀行對接溝通,人力成本也要考慮進來。