首先是建立日常保管制度：

（一）公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。

（二）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。

（三）公章應妥善保管，注意，防止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責任：

（一）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向公司辦公室報告；

（二）必須嚴格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用；

（三）在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；

（四）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章；

（五）在印章使用中違反規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。

公司章程可以約定印章的使用規(guī)則，但由于章程僅對內(nèi)有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章?lián)p害公司利益的人需要對公司承擔賠償責任。

鋼印：適用于各種證件，如工作證等。 日期印章：又叫號碼章，特殊印章架結構使其號碼或日期可以變動，適用于銀行用章，檢驗用章等日期或號碼需變動的印章。其號碼及章面有金屬、膠皮兩種。

簽名、蓋章、按手印關系到每個人的切身利益，在落筆之前應該謹慎，如果存在被迫等情況，應該保存證據(jù)。同時，應看清楚合同協(xié)議的內(nèi)容，切不可因為礙于情面而隨便簽字、蓋章、按手印。