首先是建立日常保管制度:
(一)公司印章采取分級保管的制度,各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。
(二)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。
(三)公章應(yīng)妥善保管,注意,防止損毀、遺失和被盜。
其次是明確保管人責(zé)任:
(一)印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失。如遺失,必須及時向公司辦公室報告;
(二)必須嚴格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章,未經(jīng)規(guī)定的程序,不得擅自使用;
(三)在使用中,保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回;
(四)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符,如不符則不予蓋章;
(五)在印章使用中違反規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
公司日常運營中印章存在的風(fēng)險
(1)他人使用假冒的印章;
(2)他人使用掃描打印出來的印章;
(3)對方使用的是沒有備案、沒有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章。
回墨印章:字跡清晰、自帶印油、使用方便,易干易蓋,一殼多用、節(jié)約成本,適用于各類部門章,由于章面材料有熱脹冷縮的特性,不適用于銀行印鑒印章。 銅質(zhì)印章:質(zhì)地堅硬、永不變形、印跡清晰、外表美觀,適用于各類印章特別是銀行印鑒印章。 牛角印章:質(zhì)地堅硬、經(jīng)久耐用、印跡清晰、適用于各類印章,由于材料為天然產(chǎn)品,具有熱脹冷縮的特性可能產(chǎn)生誤差。
當當網(wǎng)“奪章”事件近期多次登上網(wǎng)絡(luò)熱搜,引發(fā)網(wǎng)友熱議。從李國慶奪公章、發(fā)公告再到當當網(wǎng)回應(yīng)等一系列行為,使得“奪章”事件持續(xù)發(fā)酵,有關(guān)公司公章的法律效力等問題也成為人們關(guān)注的話題。那么,印章怎樣取得和使用才是合法的?