使用流程

1、申請(qǐng)人所在部門(mén)經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng)。

2、 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容。

3、印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。

公司的法定代表人或者授權(quán)委托人以公司的名義對(duì)外簽訂合同時(shí)，交易相對(duì)人并無(wú)審查簽訂合同所用印章是否為真實(shí)的義務(wù)。如果碰到公司以印章虛假為由主張合同并非公司的意思表示，對(duì)公司沒(méi)有約束力時(shí)，相對(duì)人可從以下幾個(gè)方面予以反駁：（1）該公司在其他的場(chǎng)合使用過(guò)該公章，且該公司沒(méi)有否定其效力；（2）證明該公司除該枚印章以外，還存在多枚印章，且同時(shí)在不同的場(chǎng)合使用；（3）證明使用該印章簽訂合同的人為公司法定代表人、授權(quán)委托人；（4）證明代表公司使用該公章簽訂合同的人構(gòu)成表見(jiàn)代理或構(gòu)成公司的職務(wù)行為。

印章是公司對(duì)外的“信物”，公司的印章管理如果出現(xiàn)混亂，將會(huì)使公司面臨巨大的交易風(fēng)險(xiǎn)。建議公司法定代表人直接管理或者委托誠(chéng)實(shí)可靠的人管理印章，并制定嚴(yán)格的用印、刻印審批流程，切勿同時(shí)刻印或允許他人刻印公司印章。

中國(guó)的印章文化與書(shū)法、繪畫(huà)、詩(shī)歌等均為傳統(tǒng)藝術(shù)的瑰寶，從古至今，印章一直為文人心靈和思想的載體，陸游有詩(shī)云“花如解語(yǔ)還多事，石不能言.可人”，印章以其特有的色、紋、韻、剛、柔、形，無(wú)言地傳文達(dá)意，以無(wú)聲勝有聲。